Rule of 7x7 i PowerPoint
Ved hjelp av punktmerking og nummerering i Microsoft PowerPoint kan brukerne presentere store mengder informasjon på en lett forståelig format. Men du viser en presentasjon som inneholder mange punktmerkede eller nummererte lister, med et overskudd av tekst, distraherer publikum. Ved å følge regelen av 7x7, foredragsholdere sikre at deres lysbilder ikke er overbelastet med tekst.
Hvorfor bruke Rule of 7x7
The Rule of 7x7 sikrer at publikum ikke får informasjon overbelastning og at presentasjonen er lett lesbar. En engasjerende presentasjon som formidler nødvendig informasjon til publikum er målet for en dynamisk programleder. Å ha for mye tekst per lysbilde hindrer dette. Ikke bare gjør det føre til at publikum mister interessen, lokker det en programleder til å lese lysbildene og bli ensformig. Ved å følge regelen av 7x7, er foredragsholdere tvunget til å holde sine lysbilder kort og bruke dem som en veiledning til presentasjonen.
7 Bullets per Slide
Når du utformer en presentasjon, må den som presenterer å sikre at det er ikke mer enn syv kuler per lysbilde. Dette inkluderer ikke raset tittelen. Dette sikrer at raset ikke er overbelastet med tekst og vanskelig å lese. Hvis informasjonen trenger mer enn syv kuler, bør programleder bruke en fortsatt lysbilde. Legge samme tittel, med forts på slutten, lar publikum vet at lysbildene er relatert.
7 Ord per Bullet
Foredragsholdere bør begrense antall ord til syv per kule. Hver kule bør inneholde en komplett tema, med under kuler til å markere viktige punkter av emnet når det trengs. Mens hjelpe ord, som "det", "og", "av", "hvorfor", osv kan ignoreres, under kuler telle i antall kuler brukt en lysbildet. Bruke mer enn syv ord per kule tvinger publikum til å re-lese informasjonen og skifter publikums fokus fra programleder til å lese raset.
Mer om Kuler og Numbers
Bruk nummererte lister hvor ordre saker, som for eksempel en oversikt over nødvendige skritt eller en sekvensiell liste. Den beste bruken for kuler er lister som ikke trenger å være i orden. På grunn av begrenset ordtelling, både punkt og numre bør ikke inneholde fullstendige setninger. Med dette i tankene, bør ingen listeelement ende i et anførselstegn, for eksempel et punktum, komma eller spørsmålstegn. Imidlertid bør riktig tegnsetting brukes i teksten om nødvendig.