Segmentering Bruke Excel 2007

Segmentering er prosessen med å klassifisere informasjon inn i grupper som deler felles kjennetegn. I markedsføring, for eksempel, er det verdifullt å vite hvilke deler av et marked er mest sannsynlig til å kjøpe et produkt før du investerer i emballasje og reklame. Microsoft Excel 2007 gir deg en rekke måter å dele data. Jo mer data du har, samt ulike typer data, jo mer nyttig segmentering analyse være.

arrangering av data

Med Excel 2007 er det kun mulig å se på segmentering for én type data om gangen. Fordi du vil sannsynligvis ikke vet hvilke typer data er viktig før du har begynt å segmentere dem, bør du opprette et nytt regneark for hver type data som skal analyseres. For eksempel, hvis du har et regneark for 100 kunder som viser alder, kjønn og inntekt, kan du se på segmentering for alder på ett regneark, kjønn på en andre og inntekt på en tredje. Hver av de variable skal organiseres i kolonner. Bruk tall i stedet for bokstaver for å identifisere kjønn (f.eks en for menn, to for kvinner) eller andre ikke-numeriske data.

Segmentering av Frequency

Frekvens-funksjonen i Microsoft Excel ligger i statistisk funksjon kategori, som du finner ved å klikke på pilen ved siden av Autosummer-knappen. Denne funksjonen krever to kolonner med data: en data matrise og en binger array. Rådataene sortert gjennom hyllene. For å opprette en binger array, legge til en ny kolonne på slutten av regnearket og skriv inn tallene du vil at dataene skal sorteres gjennom. For eksempel vil sortere aldre i grupper, kan du skrive "20", 30 "," 40 "osv i en ny kolonne. Frekvensfunksjonen vil avgjøre hvor mange personer som er 20 år eller yngre, 30 år eller yngre og så videre . Når du velger Frequency funksjon, åpnes et nytt vindu. deretter kan du markere kolonnene for data array, så binger utvalg å velge dem for analyse.

Segmentering av relative fordelingen

Etter å segmentere dataene etter frekvens, kan du bruke Excel til å beregne den relative fordelingen av hvert segment i forhold til totalen. Før beregning relative fordelingen, bør du først beregne summen av frekvens segmenter, som du kan gjøre ved å klikke den første tomme cellen nederst i frekvenskolonnen og klikke på "Autosummer" knappen. Dette nummeret skal være det samme som det totale antallet tilfeller av rådata. I en ny kolonne, kan du deretter dele hvert segment av det totale å beregne sin relative fordelingen og vise det som en prosentandel av det hele.

Sammenligning av flere segmenter

Når du har undersøkt de ulike sett av data i segmenter, kan du finne noen segmenter er relevante, mens andre ikke er det. Du skal da åpne et nytt regneark og se på segmenter innen de mest relevante grupper. For eksempel, hvis du oppdager klienter er jevnt fordelt mellom kjønn og inntektsnivå, men et flertall er under 30 år, kan du deretter fjerne alle som var eldre og se på segmenter innenfor denne store gruppen. Skille to segmenter, som kjønn, og analysere dem uavhengig kan også avsløre viktige undersegmenter i dem. For eksempel kan du finne at de fleste kvinner er i en aldersgruppe eller inntektsnivå, mens menn er i en annen.