Send e-post Etiquette for en bedrift med flere adresser

Etter viss etikette er nødvendig når du sender e-post til din bedrift med flere adresser. Naturen av epost bringer en uformelt som er nødvendig for å unngå. Det er viktig å holde meldingene dine profesjonelle til å forbedre selskapets troverdighet.

Betydning

Du må ta dine business e-post på alvor. Sende spam, vitser og ringbrynje feeder oppfatningen du er uprofesjonelt. Hold alltid din business e-post, spesielt til flere adresser, forretningsrelaterte. Dette vil hjelpe din bedrift vises profesjonell og anerkjent.

betraktninger

Bruk blindkopi-feltet når du kommuniserer med flere selskaper, kunder eller ansatte som ikke kjenner hverandre. De kan ikke ønsker sin informasjon deles med andre på listen. Bruk Kopi-feltet når den trenger alle på e-post til å være på samme side i diskusjonen.

Bruk vanlig høflighet. Bruken av "Hello", "Good Day", "hilsen" og andre hilsener og hilsener skal vises i e-posten. Også trener grammatisk korrekthet. Bruk alltid hele setninger, og unngå store bokstaver eller små bokstaver og tekst talk, som LOL og smilefjes.

Størrelse

En vanlig feil er å feste et stort dokument som fyller opp en innboks. Det er best å gi mottakeren forhåndsvarsel om dette vedlegget og spør om han har tilgang til det programmet. For eksempel, hvis det er en PowerPoint-presentasjon, ikke send hvis mottakeren ikke har PowerPoint.

Tidsramme

Alltid svare på e-post på en riktig måte. Når du svarer på e-post adressert til flere personer, unngå å bruke "Svar alle" -knappen. Svar bare til de aktuelle personer.