Send e-post Organisasjon Tips

Send e-post Organisasjon Tips


Uansett hvor mye du prøver å unngå det, butikker og bedrifter få e-postadressen din og sende deg useriøs reklame. Det er ikke uvanlig for kontorarbeidere å komme på e-postlister og mottar hundrevis av irrelevant emails.The gode nyheten er at du kan organisere e-post som alle andre aspekter av livet ditt som har potensial for rot å bygge opp. Selvfølgelig hjelper det å lese tips som er spesifikke for e-organisasjonen.

Slett

Mange mennesker lar e-post til hoper seg opp med den samme holdningen som ser skitne retter hoper seg opp i vasken. Den "Jeg vil gjøre det senere" mentaliteten er den første tingen å utrydde når du vil ha en organisert innboks. Sett av tid hver dag til å slette uønsket emails.This tidsperiode vil avhenge av hvor mange e-poster du trenger for å rydde opp. Du må kanskje 10 minutter. Du må kanskje 30 minutter, men å gjøre det vil sikre at innboksen din blir ren og holder seg ren.

Gå av postlister

En butikk kredittkort, vil trolig bringe reklame fra den butikken. Selv søker om kortet kan legge igjen din e utsatt for reklame. På bunnen av de fleste av disse e-postene er et alternativ for å bli fjernet fra mailinglisten. Ta deg tid til å gjøre dette vil spare deg en sorterings hodepine i fremtiden. Hvis du ikke ser koblingen for å fjerne deg selv, kan du ringe kundeservice nummeret oppført på deres hjemmeside og spør direkte bli tatt av e-postliste.

På jobb, kan du være på e-postlister for emner knyttet til gamle arbeidsprosjekter. Selv om noen andre har tatt dem over, vil du fortsatt få oppdateringer. Fortell din veileder du er fremdeles på listen slik at hun kan varsle de rette folkene til å få deg av.

mapper

Hver e-programmet lar deg lage mapper for organisatoriske formål. Hvis du ikke vet hvordan du gjør dette, klikk på "Hjelp" i e-posten din og søk etter mappen hjelp. Organisere mappene dine slik du vil. Noen eksempler er "å gjøre" og "personlig" mapper. Noen kategori du kan tenke på som er relatert til flere e-poster du ønsker å holde på er en god kandidat for en mappe. Ikke glem å sjekke dine mapper ukentlig for å se om noen e-poster må slettes fra dem. Epost organisasjon er en pågående prosess, men i det lange løp vil du oppnå ro i sjelen og større effektivitet i livet ditt.

Svare på e-post raskt

Personlige e-poster fra venner og familie kan bygge opp hvis du føler at du er for opptatt til å svare med en gang. Spør deg selv om responsen krever en detaljert e-post. Hvis ikke, ta noen minutter å skrive et minimum, sende den av og kast e-post som må være lenger i en mappe. Svare på e-posten din med en gang kan du sette dem i papirkurven eller en mappe og ut av innboksen din, asap.