Sette inn en klima graf i Word

Klima grafene viser en endring i klimadata over tid. For eksempel kan et klima graf spore regn eller temperatur i løpet av et år eller over et antall år. Andre data som klima diagrammer kan spore er fuktighet, lufttrykk, pollen nivåer, luftkvalitet eller datoene som frost oppstått. Disse grafene kan gjøres i en rekke regneark eller kartlegging programmer og deretter settes inn i et dokument i et tekstbehandlingsprogram som Microsoft Word.

Bruksanvisning

1 Åpne regnearkprogram på datamaskinen. Åpne dokumentet som inneholder klima diagram som du ønsker å sette inn i Microsoft Word.

2 Finn diagrammet som du ønsker å kopiere. Høyreklikk på kartet, og velg kopier. La regnearkprogram åpen i tilfelle du har problemer i innsettingsprosessen.

3 Åpne Microsoft Word. Åpne dokumentet som skal inneholde klimakartet eller velg "Fil" og klikk "Ny" hvis du ønsker å plassere diagrammet i et nytt dokument.

4 Klikk innsettingspunktet der du vil at tabellen skal plasseres. Høyreklikk på innsettingspunktet, og velg "Kopier". En dialogboks åpnes. I dialogboksen, velg "Lim inn."

5 Diagrammet vises på siden i Word med en mørk disposisjon innfelt med hvite bokser. Dersom kartet ikke er riktig plassert, klikker du på diagrammet og dra den til riktig posisjon.

6 Når du er fornøyd med formatering av diagrammet, lagre Word-dokumentet for å bevare ditt arbeid.

Hint

• I senere versjoner av Word, under lim etiketten finnes det alternativer for å lime. Hvis du ønsker at formatering av diagrammet for å forbli den samme, velger du alternativet som sier: «Hold Source formatering." Hvis du ønsker formateringen i diagrammet, slik som skriftsnitt eller linjeavstanden, for å matche teksten i dokumentet, velger du "Flett formatering."
• Etter at diagrammet er limt inn i Word, er det mulig å trekke en av de hvite rammer rundt diagrammet og endre størrelsen på diagrammet. Det er ikke tilrådelig å endre størrelsen på et diagram i Word, men som Word ikke justere filstørrelsen på tabellen og kan miste data. Dette påvirker lesbarheten og klarheten i diagrammet. I stedet, endre størrelse eller dimensjoner av diagrammet i et bilderedigeringsprogram.