Sette inn en tabell eller feltet i MS Word og fylle den fra innsyn

Sette inn en tabell eller feltet i MS Word og fylle den fra innsyn


Microsoft Office er en pakke med populære programmer som inkluderer Word, Excel, Access og Outlook. Hvert program inneholder verktøy for å dele informasjon mellom filformater, slik at alle komponentene er kompatible med hverandre. Hvis du lagrer informasjonen i en Access-database, og du ønsker å vise den i en tabell i et Word-dokument, kan du kopiere og lime inn alternativet tilgjengelig i begge programmene. Dette gjør det mulig å kombinere datalagring makt Tilgang med dokumentpresentasjons funksjoner i Word.

Bruksanvisning

1 Opprett et nytt Microsoft Word-dokument eller åpner et Eksisterende dokument. Velg "Sett inn" fanen på båndet på toppen av siden og klikk på "Table" -knappen. Marker cellene i tabellen rutenettet for å sette inn en tabell med riktig mengde av kolonner og rader.

2 Velg "Tegn Table" fra "Table" knappen for å legge et enkelt felt i Word-dokumentet. Snarere enn å definere et fast antall rader og kolonner, dette verktøyet kan du velge størrelsen på ett felt i dokumentet. Endre linjen størrelse, farge og tabellegenskapene fra "Design" -fanen på båndet.

3 Åpne Microsoft Access-tabell eller spørring som inneholder informasjon som du ønsker å sette inn i Word-dokumentet. Ordne din tabell eller spørring slik at de feltene du vil kopiere og lime er side ved side. Flytt markøren over rutenettet til du kan se en hvit symbolet "+" og fremheve de angitte cellene.

4 Trykk "Ctrl + C" på tastaturet for å kopiere de valgte cellene fra tabellen eller spørringen. Bytt til Word-dokumentet og høyreklikk øverst i venstre hjørne av tabellen. Velg "Text Only" fra "Lim Alternativer" for å fylle Ordet tabellen med dataene fra Access.

5 Omorganisere data til å passe i Word bordet og flytte eller fjerne felt overskriftene fra den øverste raden. Lagre Word-dokument ved å trykke "Ctrl + S" eller ved å klikke på "Lagre" -ikonet i øverste venstre hjørne av skjermen.

Hint

  • Flere lime alternativer er tilgjengelige, og du kan forhåndsvise dem ved å bevege musen over ikonene i pastaen alternativer.