Sette inn et beregnet felt i et Word-dokument

Microsoft Excel bruker regneark som kan håndtere enkle data, eller kompliserte ligninger. En beregnet felt refererer til et felt som er knyttet til andre felt. Den beregner data og viser deretter enden beregningen. Som du redigere beregninger av de andre feltene som er involvert, vil det beregnede feltet automatisk endres basert på ny informasjon. Mens Microsoft Word er et tekstbehandlingsprogram ikke bygd for å gjøre kompliserte ligninger, kan du sette inn beregnet felt fra Excel inn i Word og koble de to. Når du endrer felt i Excel-programmet, vil det endre verdien i Word.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Excel og finne den beregnede feltet du ønsker å kopiere. Marker dette feltet og trykk "CTRL" + "C" for å kopiere feltet.

2 Åpne Microsoft Word og klikk på det området av dokumentet der du vil sette inn den beregnede feltet. Trykk "CTRL" + "V" for å lime inn dataene inn i rommet.

3 Klikk på "Past Options" popup som vises ved siden av de innsatte data (det ser ut som en utklippstavle ikon) og velg "Hold Kilde Formatering og Link til Excel." Eventuelle endringer i beregninger i Excel vil nå endre limes verdien i Word.