Sette inn et Excel-liste med e-postadresser inn i Microsoft Outlook

Microsoft Outlook inneholder en Kontakter-mappen, som lagrer lister over folk og deres tilhørende informasjon, for eksempel e-postadresser. Microsoft Excel er et regnearkprogram som kan lagre lister av data, inkludert e-postadresser. Excel e-post adresselister kan settes inn i Outlook-kontakt mappe ved hjelp av importfunksjonen Outlook. Etter at importen er fullført, kan e-postadresser settes inn nye e-post direkte fra Outlook. Det er ikke lenger krav om å åpne eller referere til Excel-regneark.

Bruksanvisning

Outlook 2003 og 2002

1 Klikk på "File" -menyen og velg "Import og eksport".

2 Velg "Importer fra et annet program eller fil" og klikk "Next".

3 Velg "Verdier atskilt med komma (Windows)" hvis Excel-filen er lagret med en CSV-fil forlengelse. Velg "Microsoft Excel" hvis Excel-filen er lagret med en XLS filtypen. Klikk "Next".

4 Bla til Excel e-postlisten filen og dobbeltklikk på den.

5 Klikk på "Tillat dubletter" eller "Ikke importer like elementer" hvis du ikke vil eksisterende kontakter for å bli erstattet. Hvis ikke, klikker "Erstatt like elementer importert."

6 Klikk "Next", "Kontakter" og deretter "Next".

7 Klikk "Tilordne egendefinerte felt for å kontrollere at alle Excel-kolonner blir importert til ønsket kontakt felt Outlook. Endre om nødvendig, og klikk deretter på" OK "og" Finish ".

Outlook 2007

8 Klikk på "File" -menyen, velg "Import og eksport" og klikk "Next".

9 Velg "Verdier atskilt med komma (Windows)" hvis Excel-filen er lagret med en CSV-fil forlengelse. Velg "Microsoft Excel" hvis Excel-filen er lagret med en XLS filtypen. Klikk "Next".

10 Bla til Excel e-postlisten filen og dobbeltklikk på den.

11 Klikk "Tillat dubletter" hvis du ikke vil eksisterende kontakter for å bli erstattet. Klikk "Next", "Kontakter" og deretter "Next".

12 Klikk "Tilordne egendefinerte felt for å kontrollere at alle Excel-kolonner blir importert til ønsket kontakt felt Outlook. Endre om nødvendig, og klikk deretter på" OK "og" Finish ".

Outlook 2010

1. 3 Klikk på "File" fanen på båndet nær toppen, og deretter "Open".

14 Klikk på "Import" -kategorien. Bla til Excel e-postlisten filen og dobbeltklikk på den.

15 Klikk "Tillat dubletter" hvis du ikke vil eksisterende kontakter for å bli erstattet.

16 Klikk "Next", "Kontakter" og deretter "Next".

17 Klikk "Tilordne egendefinerte felt for å kontrollere at alle Excel-kolonner blir importert til ønsket kontakt felt Outlook. Endre om nødvendig, og klikk deretter på" OK "og" Finish ".

Hint

• Excel-regneark kan lagres med XLS, XLSX eller CSV-fil forlengelse. Sørg for at hver e-postadresse i Excel regneark har, som et minimum et tilsvarende navn i en annen kolonne på samme rad.
• Outlook-versjoner 2007 og eldre kan ikke lese Excel regneark lagret med XLSX filtypen. Lagre regnearket ved hjelp av XLS eller CSV filtyper i stedet.