Sette inn Excel-data på Word 2007

Microsoft Excel og Word er begge en del av Microsoft Office-pakken, så naturlig at de er godt integrert. Word kjenner Excel regneark data og gir deg mulighet til å sette inn det ved å kopiere og lime inn fra Excel. Du kan angi hvordan du vil formatere Excel-data --- som et Word-tabell, som tekst eller som et statisk bilde --- og om du ønsker å legge inn innhold eller lenke til innholdet i Excel. Hvis du kobler til innholdet, vil Word oppdatere hvis du senere endre data i Excel.

Bruksanvisning

1 Åpne et Excel-regneark.

2 Klikk og dra markøren over cellene data du ønsker å sette inn i Word.

3 Klikk på "Home" -kategorien. Klikk på "Kopier" -ikonet i "utklippstavlen" gruppe. Hvis du foretrekker å trykke Ctrl og C på tastaturet som en snarvei.

4 Åpne et Word-dokument i Word 2007.

5 Plasser markøren der du vil sette inn Excel-data.

6 Klikk på "Home" -kategorien. Klikk på "Lim inn" i "utklippstavlen" gruppe (eller trykk Ctrl pluss V).

7 Klikk på "Lim Options" knappen ved siden av de innsatte dataene. Det er et lite ikon av en utklippstavlen.

8 Velg "Hold Source formatering" for å formatere dataene som en Word 2007 bord, opprettholde den opprinnelige formatet på dataene. Velg "Match Destinasjon tabellstil" for å formatere dataene i en tabell ved hjelp av temaet for Word-dokumentet.

9 Velg "Lim inn som bilde" for å sette inn Excel-data som et statisk bilde som ikke kan redigeres.

10 Velg «Hold Text Only" for å sette inn Excel-data som tekst, med hver rad formatert som et eget avsnitt.

11 Velg enten "Keep Kilde Formatering og Link til Excel" eller "Match Destinasjon tabellstil og Link til Excel" for å sette inn data som en kobling til Excel-regneark. Dette gjør at du kan oppdatere innholdet i Excel og har itl automatisk endret i Word også.

12 Klikk på "Microsoft Office-knappen" og deretter "Lagre" for å lagre endringene.