Sette inn skjemadata til en tabell i Access 2007

Slik at brukerne kan legge inn data i en tabell direkte kan føre til alvorlige problemer i databasen hvis de går inn ugyldige data. Skjemaer er grensesnitt du kan bruke i Microsoft Access for å tillate brukere å legge inn data. Du kan bruke skjemaet opptaks Kilde eiendom for å definere tabellen du vil bruke til å lagre data. I tillegg kan du bruke kontroll Kilde eiendom av kontrollene til å definere feltet skal brukes når data legges inn på kontrollen. Ved hjelp av et skjema kan også beskytte dataene i en tabell blir slettet ved et uhell.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Access 2007. Klikk på "Blank Database," og klikk på "Create" -knappen. Klikk på "Create" -menyen og klikk "Table" for å opprette en ny tabell. Klikk "Legg til ny Field" og skriv "City." Trykk på "Tab" og type "stat" for å legge til staten kolonnen. Trykk på "Tab" igjen og skriv "Zip" for å legge Zip kolonnen.

2 Klikk på "Create" -menyen og klikk "Form Design" for å skape en ny form. Klikk på "Text Box" i "Controls" -panelet, og klikk på "detaljer" i Form. Dra musen mens du holder museknappen for å tegne en ny tekstboks.

3 Klikk på tekstboksen og trykk "Ctrl" og deretter "C" for å kopiere kontrollen. Trykk "Ctrl" og deretter "V" to ganger for å lage to flere tekstbokser. Høyreklikk på skjema og klikk på "Properties". Velg "Form" under "Utvalg Type:" og klikk deretter på "Data" -fanen.

4 Sett Record Kilde egenskapen til "Table2." Sett Data Entry egenskapen til "Ja." Klikk på den første tekstboksen på skjema og klikk på "Data" -fanen i Property Sheet. Sett kontroll Kilde egenskapen til "byen". Klikk på den andre tekstboksen på Form og satt Kontroll Kilde til "State." Sett Kontroll Kilde til "Zip" for tredje tekstboksen ved hjelp av samme teknikk.

5 Lukk Eiendom bladet ved å klikke på "X" øverst i høyre hjørne. Klikk på "View" ikonet for å begynne å legge inn data på skjemaet.

6 Skriv inn et bynavn som "Fort Worth" i den første tekstboksen og skriv staten for byen din som "Texas" i den andre tekstboksen. Skriv inn postnummer for eksempel "76102" i den tredje tekstboksen og trykk "Enter". Tast inn to mer rader med data ved å skrive inn din favoritt by, stat og postnummer bruker samme teknikk.

7 Dobbeltklikk på "Table2" på den venstre ruten på skjermen for å åpne tabellen. Du skal se de tre rader med data satt inn i tabellen fra Form.