Sette opp et budsjett i Quickbooks

En virksomhet uten et budsjett er som et skip uten ror. Det kan være å flytte raskt, men med ingen kontroll over retning, vevstoler katastrofe. Quickbooks gjør at små bedrifter eieren å lage et budsjett for å hjelpe de utgifter og beslutninger av eierne. Bruke budsjettering funksjonen tar litt forberedelser og en idé om hvor du ønsker din bedrift å være i slutten av måneden, kvartalet eller året.

Bruksanvisning

1 Klikk på fanen Selskapet er lokalisert i den øvre menylinjen. En annen meny vil komme opp - velg "Planlegging og budsjettering" -knappen, og klikk deretter på "Oppsett Budsjetter" -knappen.

2 Klikk på "Create New Budget" -knappen. Det ligger i øvre høyre hjørne av "Oppsett Budsjetter" skjerm. Når "Opprett et nytt budsjett" vises, angir det året du lager budsjettet.

3 Velg budsjettet type. Det finnes to typer budsjetter. Den første er "resultat", som gjelder alle finansielle aktiviteter om inntekter og utgifter. Den andre er "balanse", som gjelder for alle utgående balanse i eiendeler, gjeld og egenkapital kontoer. De fleste budsjetter er av resultat typen rett og slett fordi det er den enkleste budsjettet til å planlegge for.

4 Legg til andre kriterier for å bryte ned budsjettet i håndterbare kategorier. De to alternativene for resultattypen inkluderer bryte ned budsjetter med kunder eller jobber eller klasse. Legge detalj for kunder eller jobber er et alternativ for bedrifter som har faste kunder. Et budsjett basert på klasse avhenger av funksjonen du tilordnet klasse kategori.

5 Velg en metode for å lage et budsjett. Det er to måter å gjøre det. Den første er "fra scratch" metoden, som krever at du oppgir beløp manuelt for hver konto du ønsker å spore i et budsjett. Den andre er "Fra fjorårets data" metoden. Hvis din bedrift har vært inn data for et år eller lenger, vil denne andre metoden fylle et budsjett for neste år med tilsvarende tall fra foregående år.

6 Skriv inn i månedlige beløp for inntekter og utgifter. Hvis du har valgt "fra scratch" metoden, se på hver enkelt konto og skriv inn et månedlig beløp du regner med å gjøre inntekter fra ulike kilder. Tast inn beløp du har tenkt å tilbringe for utgifter for hver konto. Hvis du har valgt den andre metoden, vil estimater av disse beløpene fylle på neste års budsjett.

7 Bruk kopi over funksjon for tilsvarende månedsbeløp. Hvis for eksempel vanlige månedlige utgifter til leie tilsvarer $ 1000, skriv $ 1000 og klikk på kopi over knappen for å fylle ut hver måned automatisk.

8 Juster rad beløp. Den "Juster Row Beløp" -knappen vil tillate deg å enten øke eller redusere de budsjetterte beløp i hver rad individuelt. Det vil også tillate deg å bruke enten en prosentandel eller et fast pengebeløp. Dette vil tillate deg å se "hva hvis" scenarier, og planlegger å redusere utgifter eller vise deg hvor mye mer inntekter er nødvendig for å tjene fortjeneste du trenger.

9 Plan for neste års budsjett. Bruk informasjonen i budsjettet for å se om kanskje det var for mye brukt på useriøse elementer eller se hvor inntektene høyest fortjeneste kommer. Anslå hva slags inntekter du trenger å ta hensyn til en økning i utgiftene til 5 prosent ved å justere rad beløp.