Sette opp Microsoft Outlook e-post

Microsoft Outlook er først og fremst et e-postprogram for sluttbrukerne. I tillegg til e-post, kan du dra nytte av kalender, oppgave funksjoner og kontakt funksjoner. Microsoft Outlook er en Personal Information Manager (PIM). Søknader som er merket som en PIM består vanligvis av følgende: e-post, kalender, oppgaver og kontakter. Lotus Notes vil være et annet eksempel på en PIM.

Microsoft Outlook kan kjøpes separat som et frittstående program, eller kan kjøpes som en del av Microsoft Office-produkter. Den gjeldende versjonen heter Microsoft Office 2007.

samle Credentials

For å konfigurere Microsoft Outlook for e-tilgang, trenger du en del informasjon før du kjører gjennom veiviseren. Du må vite din e-postadresse, så vel som den utgående (SMTP) og innkommende server. I tillegg vil din e-postkonto krever et brukernavn og et passord. Samle riktig informasjon før du fortsetter med konfigurasjonen av kontoen din ved hjelp av Microsoft Outlook.

Merk: Hvis du prøver å koble til en e-postkonto som Hotmail eller Gmail, vil du trenger denne informasjonen for å fortsette. Hver bestemt online e-postkonto trenger denne type informasjon for å kunne bruke Microsoft Outlook.

POP3 vs IMAP

Når du konfigurerer Microsoft Outlook, kan du bruke enten POP3 eller IMAP. Hvis du velger POP3, blir all e-post lastet ned fra serveren, og det vil ikke være noen rester på e-postserveren. Hvis harddisken krasjer og du ikke har en sikkerhetskopi, vil e-posten bli tapt, og du vil ikke være i stand til å laste ned e-posten din på nytt.

Hvis du velger IMAP, all e-post som er lagret på serveren. Dette betyr at du kan ha flere datamaskiner som synkroniserer e-posten din. Hvis datamaskinen krasjer, mister du ikke noe, siden all e-post er lagret på serveren. Du kan ganske enkelt fikse datamaskinen og laste ned alle e-posten din på nytt.

Bruke veiviseren

Kjør konfigurasjonsveiviseren Outlook til å få tilgang til e-post fra Microsoft Outlook. I løpet av veiviseren, vil du bli bedt om å oppgi ditt navn og din e-postadresse og om du vil IMAP eller POP3. Når det er ferdig, vil du legge til innkommende og utgående server og skriv inn ditt brukernavn og passord. Det siste trinnet er å klikke på "Test kontoinnstillinger" og hvis alle tester pass, kan du begynne å bruke e-post i Microsoft Outlook. Hvis testene mislykkes, kan det være lurt å kontakte e-postleverandøren for å sørge for at de don & rsquo; t kreve tilleggsopplysninger. For eksempel kan noen e-postleverandører vil du konfigurerer Microsoft Outlook ved hjelp av spesielle porter eller økt sikkerhet.

Andre funksjoner

Microsoft Outlook har mange ekstra funksjoner. For eksempel kan du samle alle dine e-kontakter og legge all relevant informasjon som bilder, bursdager, jubileer og mange kontakter. Du kan også lage oppgaver for deg selv og påminnelser slik at du don & # 039; t glemme dem. Når du har konfigurert e-posten din, begynner å utforske de avanserte funksjonene Microsoft Outlook har å tilby.