Sharepoint arbeidsflyt og Task Godkjenningsstatus

Microsoft Sharepoint er et samarbeidsprogram som lar flere brukere samarbeide om et sett med dokumenter, oppgaver eller prosjekter som deles på en organisasjons intranett. Sharepoint oppgave-prosess editor funksjon bidrar til å administrere arbeidsprosesser og forretningsprosesser ved å overvåke fremgang og godkjenningsstatus for hver oppgave i arbeidsflyten.

Sharepoint arbeidsflyt

Sharepoint-brukere kan opprette flere arbeidsflytprosesser for å dekke alt fra planlegging og gjennomføring av et større forretningsprosjekt, for å trene en ny medarbeider, eller håndtere personalkostnader og dokument godkjenninger. Fordi Sharepoint er basert på selskapets interne servere, kan hver bruker få tilgang til Sharepoint arbeidsflyt sikkert fra nettleseren på datamaskinen sin til å overvåke og gjennomføre de oppgavene som kreves for arbeidsflyt prosess.

Arbeid Flow Task Handlinger

Hver arbeidsstrømningsprosess er delt opp i en serie av oppgavehandlinger. Sharepoint inneholder mange standard oppgavehandlingsinnstillinger, men brukerne kan redigere og endre hver oppgave tiltak for å tilpasse oppgaven. Når du har opprettet en ny standard oppgave handling eller tilpasset oppgaven handling, kan brukeren se oppgaven fremgang fra "Task Process Summary" side. Sammendraget siden viser alle elementene som utgjør oppgaven i tillegg til oppgaven utfall. Fra sammendraget siden, kan hver bruker endre oppførselen til en enkelt oppgave.

Oppgave atferd og Status

Få tilgang til en oppgave atferd fra sammendragssiden åpner en arbeidsflyt redaktør skjermen for å endre oppgave hendelser og tildele fremgang status. Brukeren kan velge mellom fem viktigste oppgave hendelsesstatuser, inkludert gjennomføring, sletting, utløpt, ventende og tildelt. Fra redaktøren skjermen, kan brukeren også administrere oppgavene ved å tilordne en oppgave til en kollega, eskalere en oppgave til en toppleder eller delegere en oppgave til et gruppemedlem.

Task Ferdigstillelse og Godkjenningsstatus

Sharepoint arbeidsflyt prosessen omfatter en oppgave godkjenning funksjon som automatisk markerer statusen til en oppgave som fullført når en viss prosentandel av arbeidsflyt deltakerne godkjenne oppgaven. Brukere kan endre Sharepoint standard godkjenning prosentpoeng til deres foretrukne verdi; for eksempel, kan du velge å merke en oppgave som fullført når 80 prosent av arbeidsflyt deltakerne godkjenne oppgaven. Når en oppgave atferd har blitt godkjent av den nødvendige prosentandel av deltakerne, oppgaven atferd status endres til "Godkjent" i "Task Outcomes" panelet i "Task Process Summary" side.