Sharepoint Broken Link Checker

Sharepoint er samarbeidet, content management, business intelligence programvare fra Microsoft. Den brukes til å bygge interne nettsteder for et firma som heter "intranett" som er en samling av nettsteder for ulike avdelinger. Noen ganger kan du ha ødelagte koblinger i intranettet, noe som betyr at brukerne ville ha slettet disse nettstedene. Sharepoint 2007 har et verktøy som heter "Scan for ødelagte koblinger" eller "Summary report" for å finne ødelagte koblinger på nettstedet ditt.

Sharepoint Designer

Bruk "Site Summary report" for å gi all informasjon på høyt nivå om nettstedet, inkludert brutt, ubekreftet hyperkoblinger. Åpne hjemmesiden til nettstedet ditt gjennom en nettleser. Klikk på "Områdehandlinger" og velg "Åpne med Sharepoint Designer" for å åpne nettstedet i Designer. Velg "Site" menyen og velg "Reports." Klikk "Site Summary" for å generere rapporten. Klikk "Broken Hyperkoblinger" for å se den ødelagte linker rapporten.

Delingspunkt

Bruk "Broken Link Checker" for å skanne hvert område i samlingen din og samle alle nettsteder som er brutt. Alle linkene er oppført i en kolonne som heter "Broken Link." Klikk "Områdehandlinger" og velg "Scan for ødelagte koblinger." Velg hvilke områder du vil skanne i "View" listen og klikk "OK."

fikse Lenker

Fest hver av koblingene ved å slette dem eller erstatte den gamle koblingen med en ny link enkeltvis eller som gruppe. Koblingen kontrolløren fungerer for de fleste av Sharepoint gjenstander som områder, områder samlinger, biblioteker, lister, mapper, filer og elementer.

Beste praksis

Bruk site design praksis for å håndtere det på en effektiv måte. For eksempel, unngå døpe dokumentfiler og bruke tittelfeltet i stedet. Du kan også gjøre det til en del av standardprotokoll for å gjennomføre en omdirigeringsside når du oppretter nye sider eller nettsteder med en link til å omdirigere brukere til en annen side. Det er en god praksis å gjennomgå rapporter med jevne mellomrom for å identifisere de ødelagte koblinger. Tren språk administratorene på beste praksis for å administrere ditt nettsted effektivt.