Slik aktiverer Adobe i Outlook

Slik aktiverer Adobe i Outlook


En vanlig måte å distribuere dokumenter er å slå dem i Adobe Acrobat (også kjent som PDF-filer), så send dem til folk som trenger å se dem. Dette fungerer godt; Men det krever at personen som mottar e-post for å åpne dokumentet ved hjelp av Adobe Acrobat Reader (ofte også referert til som Adobe Acrobat eller Adobe Reader) før han kan lese den.

Hvis du bruker Outlook 2007 (eller en senere versjon), kan du aktivere Adobe i Outlook, slik at du kan forhåndsvise PDF-filer uten å forlate Outlook.

Bruksanvisning

1 Finn ut om du trenger å installere en ny versjon av Adobe Acrobat Reader ved å vise en melding med en vedlagt PDF-fil i Outlook leseruten. Hvis leseruten viser en melding om at vedlegget ikke kan vises fordi det ikke er noen forhåndsvisningen installert for det, så trenger du en nyere versjon av Acrobat.

2 Lukk Outlook helt.

3 Installer den nyeste versjonen av Adobe Acrobat Reader. Du kan laste ned denne gratis på Adobes offisielle nettsted.

4 Start Outlook og vise en melding med en vedlagt PDF-fil i Outlook leseruten. Hvis du ikke ser en melding om at vedlegget ikke kan forhåndsvises, Acrobat er installert og aktivert for å arbeide med Outlook.

5 Dobbeltklikk på ikonet for den vedlagte PDF-filen. Hvis Acrobat og Outlook jobber sammen på riktig måte, vil du se den vedlagte PDF-filen som vises i leseruten. Hvis PDF-filen ikke vises i leseruten, omstarte datamaskinen og prøv denne testen på nytt. Kontakt Adobe teknisk støtte hvis det mislykkes.

Hint

  • Det kan være lettere å forhåndsvise PDF-filer hvis du åpner meldingen som inneholder den vedlagte PDF-filen i et eget vindu før du starter forhåndsvisningen. Dette gjør at du kan justere størrelsen på visningsvinduet for å matche formatet på dokumentet, heller enn å prøve å lese dokumentet når det er presset inn i Outlook leseruten.
  • Du må kanskje starte datamaskinen på nytt under installasjonen av Adobe Acrobat Reader.
  • I noen tilfeller kan Outlook ikke vise PDF-forhåndsvisning akkurat som dokumentet skal se ut når den åpnes som normalt.