Slik aktiverer e-post etter lagring grensene er nådd

For riktig systemvedlikehold, e-administratorer ofte satt lagring grenser på enkelt e-postkontoer, slik at de ikke kan overstige en forhåndsbestemt størrelse. For eksempel kan e-postleverandøren eller administratoren har satt en grense på lagringskapasitet for postboksen i megabyte (MB) eller gigabyte (GB). Når du når som kapasitet, vil e-postadministratoren sannsynligvis suspendere din evne til å sende eller motta e-postmeldinger. Heldigvis kan du vanligvis aktivere din e ganske enkelt ved å redusere størrelsen på postboksen og etter beste praksis for håndtering av e-postene dine fremover.

Bruksanvisning

1 Sjekk størrelsesgrensen for postkassen og sin nåværende størrelse i gigabyte. Se etter denne informasjonen under menyen for "Verktøy" eller "Kontoinnstillinger", avhengig av e-postleverandøren. For eksempel, se under "Verktøy" og deretter "Postkasse Opprydding" i Outlook 2007 for å vise gjeldende filstørrelse på alle e-poster i Outlook 2007 postkassen. Bruk denne informasjonen til å bestemme den totale størrelsen som du trenger for å redusere din postkasse.

2 Slett meldinger fra postkassen for å redusere den totale størrelsen. Se etter meldinger som du ikke trenger å få tilgang i fremtiden. Gå gjennom hver mappe i postkassen, som inneholder mapper som "Sendt e-post", "Lagrede meldinger", "Junk Mail" eller tilpassede mapper som du har opprettet. Spar tid ved å bruke noen funksjoner som e-postleverandøren tilbyr å søke etter meldinger med store filstørrelser. Se om e-postklienten tilbyr muligheten til å sortere etter ulike egenskaper, som avsendernavn eller emnefeltet, for å hjelpe deg med å identifisere og slette meldinger raskere. Se etter en vedleggsikonet (vanligvis en binders) som kan la deg sortere og gruppere meldinger med vedlegg. Slett noen meldinger med vedlegg som du ikke lenger trenger, som et vedlegg kan legge til postboksstørrelsen betraktelig.

3 Åpne din "Slettede elementer" -mappen eller tilsvarende i din postkasse. Slett meldinger fra Slettede elementer; mange e-postklienter krever dette andre trinnet for å permanent og umiddelbart slette meldinger. Følg noen spesielle fremgangsmåten for å slette meldinger permanent i ditt e-postklient. For eksempel, i Outlook 2007, bør du slette meldinger fra innboksen ved hjelp av Shift + Delete tastene på tastaturet hvis du har overskredet kvoten i postkassen din.

4 Forsøk på å sende og motta e-postmeldinger på nytt. Logg ut og logg deg på postboksen, hvis det er nødvendig. Når du har bekreftet at din evne til å sende e-post har blitt restaurert, begynne å følge beste praksis for håndtering av e. Lagre meldinger til personlige mapper som er lagret på ditt lokale nettverk i stedet for i din e-postkonto. Raskt slette meldinger som du ikke trenger å få tilgang i fremtiden. Med jevne mellomrom sjekke postkassen størrelse for å sikre at det ikke nærmer seg grensen.