Slik aktiverer "Send til" Feature for PDF-filer

En av de mer populære bruk av PDF (Portable Document Format (PDF) filer er utnyttelsen av skjemaer. Interaktive skjemaer er lagt ut på nettet eller sendes via e-post som skal fylles ut og returneres. Mens de verktøy og funksjoner for kasser og sende inn skjemaer varierer med ulike programmer, er en av de mer populære funksjonene muligheten til å automatisk returnere skjemaet. Dette gjøres ved hjelp av en "Send til" knappen. Du kan aktivere "Send til" -funksjonen for PDF-filer, med riktig program, ved å følge en få skritt.

Bruksanvisning

Bruk Acrobat fra Adobe

1 Installer en en av Acrobat PDF skrive programmer til datamaskinen. Alle Acrobat programmer, Standard, Pro og Pro Extended, har en "knapp funksjonen" som følger funksjon. En gratis prøveversjon av Pro er tilgjengelig fra Adobes nettsted (se Resources). Merk at denne prosessen vil også arbeide for Adobe Standard og Pro Extended PDF søknadsskriving.

2 Åpne PDF-filen som du ønsker å aktivere "Send til" -funksjonen. Klikk én gang på "Open" knappen og bruke "Look in" menyen for å finne mappen der skjemaet er lagret. Klikk en gang på PDF-dokumentet navn og en gang på "Open" knappen.

3 Legg til en knapp til PDF-fil. Klikk én gang på "" Verktøy "-menyen, og en gang på" Skjemaer "for å generere en liste over tilgjengelige funksjoner. Velg" Button Tool "alternativ fra listen. Markøren endres til et trådkors symbol. Klikk én gang i området av PDF-filen som du ønsker å plassere knappen og hold nede museknappen. Dra til ønsket knappestørrelsen og slipper museknappen for å starte "Properties" boksen.

4 Redigere knappe egenskaper for å aktivere den filen som skal sendes til et utpekt adresse. Velg "Handling" -kategorien. Bruk "Handling" -menyen og velg "Send inn et skjema" og klikk én gang på "Legg til" knappen. Et eget vindu vil generere. Type "mailto:" etterfulgt av e-postadressen som du vil at PDF-filen sendes, for eksempel "mailto:. [email protected]" Klikk én gang på "OK" -knappen og en gang på "Close" -knappen. Knappen du har satt inn er nå satt opp slik at PDF-filen som skal sendes til den angitte adressen.

Bruk en PDFill PDF Editor fra PDFill

5 Installer PDFill PDF Editor til datamaskinen. Den PDFill PDF Editor programmet har en "knapp funksjonen" som følger funksjon. PDFill er tilgjengelig som en gratis nedlasting fra PDFill nettsted (se Resources).

6 Åpne PDF-filen som du ønsker å aktivere "Send til" -funksjonen. Klikk én gang på "Open" knappen og bruke "Look in" menyen for å finne mappen der skjemaet er lagret. Klikk en gang på PDF-dokumentet navn og en gang på "Open" knappen.

7 Legg til en knapp i PDF-filen til tillate at skjemaet returneres i en e-post. Velg "PDF Action" fra "Verktøy" drop down menyen. Markøren endres til et trådkors symbol. Klikk én gang i området av PDF-filen som du ønsker å plassere knappen og hold nede museknappen. Dra til ønsket knappestørrelsen og slipper museknappen for å starte "Properties" boksen.

8 Redigere knappe egenskaper for å aktivere den filen som skal sendes til et utpekt adresse. Type "mailto:" etterfulgt av e-postadressen som du vil at PDF-filen sendes, for eksempel "mailto: [email protected]," i "Operation" -feltet. Sett PDF filnavnet i "Application" -feltet. Klikk én gang på "OK" -knappen og en gang på "Close" -knappen. Knappen du har satt inn er nå satt opp slik at PDF-filen som skal sendes til den angitte adressen.

Bruk Foxit Phantom

9 Installer Foxit Phantom PDF skriveprogram på datamaskinen. Foxit Phantom programmet har en "knapp funksjonen" som følger funksjon. Foxit, noe som er betydelig mindre expesive enn Acrobat programmer, er tilgjengelig fra Foxit nettsted (se Resources).

10 Åpne PDF-filen som du ønsker å aktivere "Send til" -funksjonen. Klikk én gang på "Open" knappen og bruke "Look in" menyen for å finne mappen der skjemaet er lagret. Klikk en gang på PDF-dokumentet navn og en gang på "Open" knappen.

11 Legg til en knapp i PDF-filen til tillate at skjemaet returneres i en e-post. Klikk én gang på "Push Button" alternativet på "Skjemaer" verktøylinje. Markøren endres til et trådkors symbol. Klikk én gang i området av PDF-filen som du ønsker å plassere knappen og hold nede museknappen. Dra til ønsket knappestørrelsen og slipper museknappen for å starte "Properties" boksen.

12 Redigere knappe egenskaper for å aktivere den filen som skal sendes til et utpekt adresse. Klikk én gang på "Handling" -kategorien og velg "Kjør en navngitt kommando." Velg "Send en form" og klikk én gang på "Legg til" knappen. Et eget vindu vil generere. Type "mailto:" etterfulgt av e-postadressen som du vil at PDF-filen sendes, for eksempel "mailto:. [email protected]" Klikk én gang på "OK" -knappen og en gang på "Close" -knappen. Knappen du har satt inn er nå satt opp slik at PDF-filen som skal sendes til den angitte adressen.