Slik arkiverer e-post fra MS Outlook til en CD

Microsoft Outlook lagrer e-postkonto og profildata til personlig mappe, eller PST, filer. PST-filer inneholder e-postmeldinger, kontakter, utkast, tidsskrifter, notater, oppgaver, RSS-feeds og kalenderoppføringer. Brukere kan sikkerhetskopiere og arkivere e-postmeldinger som er lagret i innboksen eller utboksen. MS Outlook bruker veiviseren for import og eksport for å lage sikkerhetskopier av en PST-fil. Når du har opprettet en sikkerhetskopi av e-postmeldinger som finnes i en profil, kan du bruke en CD-brenner til å skrive backup til disk.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook. Klikk på "File" og velg deretter "Open" fra ruten til venstre. Klikk "Importer".

2 Dobbeltklikk på "Eksporter til en fil." Velg "Outlook datafil (PST)" fra "Opprett en fil av typen". Klikk "Next".

3 Velg e-postmappe eller mapper til arkivet, og klikk deretter på "Next". Velg skrivebordet som du vil lagre sikkerhetskopifilen til.

4 Klikk "Finish" for å arkivere e-postmeldinger MS Outlook. Sett inn en tom CD i CD-stasjonen.

5 Velg "Brenn filer på plate ved hjelp av Windows Explorer" fra Autokjør-vinduet for å åpne en skrivbar CD-mappen.

6 Skriv inn et navn for platen i "Disc tittelen" feltet. Klikk "Med en CD / DVD-spiller," klikk "Next".

7 Gå til skrivebordet og dra-og-slipp backup PST-filen til skrivbar CD-mappen. Klikk "Brenn til plate" for å skrive e-arkivet til CD.

Hint

• Hvis Autokjør-vinduet ikke vises, klikker du på "Start", deretter "Computer". Dobbeltklikk på CD eller DVD-brenner.