Slik arkiverer e-post til PDF

Arkivering e-post kan hjelpe deg i samsvar med regelverket eller revisjon krav, for eksempel hvis du jobber i juridiske eller helsevesenet industri, eller hvis du trenger å dele e-post med undersøkende organer. Arkivering e-post kan også bidra i arbeidslivet, for eksempel for å sjekke korrespondanse vedrørende enkelte prosjekter, eller for å hjelpe nye ansatte får fart på karrieren med hva som skjer i selskapet. Adobe Acrobat kan du enkelt konvertere e-post og mapper fra Microsoft Outlook til PDF-arkiver.

Bruksanvisning

1 Start Microsoft Outlook-programmet.

2 Velg ett av PDF maker knappene øverst i høyre hjørne av Microsoft Outlook-vinduet. Velg om du ønsker å konvertere enkeltfiler, utvalgte filer eller hele mapper til PDF-filer.

3 Velg de bestemte filer eller mapper du vil arkivere som PDF-filer.

4 Velg hvor du vil lagre PDF-arkivet og gi arkivfilen et navn. Adobe Acrobat vil konvertere den til filene eller mappene du har valgt i en PDF-pakke med hver e-post som en pdf-fil.