Slik arkiverer en kalender i Outlook 2003

Som en tradisjonell kalender, Outlook 2003-kalenderen lagrer dine avtaler, bursdager og andre hendelser i kronologisk rekkefølge etter måned. Disse dataoppføringer ta opp plass innenfor programmets konfigurasjon og på harddisken på datamaskinen. For å redusere mengden plass kalenderoppføringene bruke, kan du arkivere eller komprimere de eldre oppføringer. Denne prosessen reduserer også sjansen for Outlook 2003 Personal Storage tabell (PST) fil blir korrupt. Arkivet prosessen er en innebygd funksjon aktivert gjennom Outlook 2003 "Fil" -menyen.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook 2003 ved å klikke på programmets navn på "Alle programmer" -menyen.

2 Klikk på "File" og deretter "Arkiv". Arkivet dialogboks åpnes.

3 Klikk på sirkelen ved siden av "Arkiver denne mappen og alle undermapper."

4 Klikk på "Kalender" -mappen i listen under overskriften "Arkiv denne mappen og alle undermapper."

5 Klikk pil ned ved siden av "Arkiv elementer eldre enn." Velg et arkiv dato; informasjon før denne datoen vil bli arkivert.

6 Klikk på boksen ved siden av "Inkluder elementer med« Ikke automatisk arkivering "sjekket" hvis du allerede har kalenderoppføringer merket som "Automatisk arkivering", og du vil ha dem arkivert nå. Ellers for dette alternativet.

7 Klikk "Bla gjennom" under overskriften "Arkiv fil" for å velge en annen plassering for arkiv kalenderfilen, hvis du vil.

8 Klikk "OK" for å starte arkivering kalenderen.

Hint

• Når arkivering er fullført, kan du navigere til katalogen der kalenderen arkivet filen er lagret og flytte filen til en flyttbar stasjon, CD / DVD eller andre medier for oppbevaring.