Slik arkiverer en PDF

Du kan arkivere en PDF-dokument ved å konvertere den til PDF / A-format, som er formatet som er i samsvar med standarder for arkivering av elektroniske dokumenter. Adobe Acrobat inneholder innebygde profiler for PDF / A-standard som oppfyller kriteriene for å skape en kompatibel PDF.

PDF / A har to konformitets standarder --- PDF / A-1a og PDF / A-1b. Den første, PDF / A-1a, oppfyller fullt ut med PDF / A-standarder, mens PDF / A-1b er et mindre strengt standard. De to formatene skiller seg først og fremst i at PDF / A-1a sikrer at dokumentets struktur og tekststrømmen er bevart i en naturlig leserekkefølge slik at teksten alltid vises på samme måte. PDF / A-1b sørger for at teksten kan vises riktig på, for eksempel en dataskjerm, men teksten kan ikke nødvendigvis være leselig; for eksempel, kan PDF blir vist riktig på en skjerm, og har riktig teksten, men teksten kan være for liten for de fleste seere til å lese.

Adobe Acrobat kan lage kompatible PDF / A-1a og PDF / A-1b dokumenter.

Bruksanvisning

Konverter til PDF / A med en profil

1 Åpne PDF-filen i Adobe Acrobat; Klikk på "Avansert" og velg "Preflight."

2 Klikk "Profiler" og velg "PDF / A compliance", som avslører samsvarsalternativene.

3 Klikk på "Konverter til PDF / A-a1" eller "Konverter til PDF / A-1b." Acrobat profiler for hver standard inneholder innstillingene for å sikre PDF holder hver standard; Du kan imidlertid endre innstillingene for profil ved å klikke på "Rediger" og deretter konfigurere de tilgjengelige alternativene.

4 Klikk "Analyser og Fix". Acrobat konverterer PDF til PDF / A-format du velger.

5 Skriv inn et navn for PDF-filen i "File name" feltet; velg hvor du vil lagre filen og klikk "Lagre".

Konverter til PDF / A med en Wizard

6 Åpne PDF-filen i Adobe Acrobat, klikker du på "Avansert" og velg "Preflight."

7 Klikk på "standarder" -knappen i "Forhåndskontroll" i dialogboksen og velg "Lagre som PDF / A"; klikk deretter på "Fortsett".

8 Velg enten PDF / A-1a eller PDF / A-1b format og klikk "Fortsett".

9 Velg om du vil bruke konverteringsprofilen definert i Acrobat for filkonvertering, og velg deretter utskriftsforholdet å bruke.

10 Velg "Apply Korrigeringer" for å bruke korrigeringer under konvertering, noe som øker sannsynligheten for å skape en kompatibel fil. Klikk på spørsmålstegnet for å vise reparasjonene som er brukt. Klikk deretter på "Lagre som" for å konvertere PDF og lagre PDF på ønsket sted.