Slik arkiverer en PST-fil

Outlook holder data som er lagret i en personlig informasjon mappe kalt en PST. Denne mappen inneholder dine e-post, kalender, oppgaver og kontakter. Arkivere personlige informasjon mapper når et prosjekt er ferdig, eller når du trenger plass i Outlook-mappen. Arkiver minst en gang i året. Dette vil fjerne gamle e-poster fra din personlige informasjon mappe og holde mappe størrelse Outlook rimelig. Merk arkivmapper med året eller prosjektnavnet, slik at du kan holde oversikt over informasjon som er lagret i arkivet mappen.

Bruksanvisning

1 Åpne Outlook 2007 og velg "Fil" på menylinjen. Velg "Arkiv". Arkivet dialogboksen. Klikk på mappen som du har tenkt å arkivere. Velg "Arkiver denne mappen og alle undermapper" alternativet. Angi en dato for arkivet i "Arkiv elementer eldre enn" -delen. Klikk på rullegardinfeltet og velge en dato fra kalenderen. Denne datoen vil flytte noen elementer i denne mappen til den nye arkivmappen.

2 Angi en arkivfil i "Arkiv File" område. Skriv inn et beskrivende navn for arkivet. Inkluder året eller navnet på prosjektet som du arkiverer. Bla gjennom datamaskinen og velg en plassering for arkivet ditt personlige opplysninger mappe. Klikk "OK" når du finner plasseringen og "OK" for å bekrefte dette arkivet.

3 Vis arkiveringsprosessen i nedre høyre hjørne av Outlook-vinduet. Du vil se ordet "Arkivering" som Outlook flytter din e-post i arkivet mappen. Når arkivering er gjort, vil dette varselet forsvinne fra nedre høyre hjørne. Kontroller arkivering fant sted ved å sjekke dine Outlook-mapper. Du vil se at e-postene møte dato kriteriene, og eldre har blitt flyttet og er ikke lenger i denne aktuelle personopplysninger mappe.