Slik arkiverer i Outlook 2007

Når du har mye informasjon som er lagret i Microsoft Office Outlook 2007-program, for eksempel mange e-poster i innboksen, kan det være nyttig å sikkerhetskopiere disse filene til en mappe på datamaskinen. Arkivering prosessen tar noen gamle elementer fra en mappe i Outlook 2007 og overfører dem til en mappe på datamaskinen. For å sikre at bare bestemte mapper filer er arkivert kan du manuelt fullføre arkiveringsprosessen.

Bruksanvisning

1 Åpne programmet Microsoft Outlook 2007 på din datamaskin.

2

Klikk på "File" fra menyen øverst og klikk deretter på "Arkiv ..." alternativet. Den "Arkiv" dialogboks vil da vises på skjermen.

3 Klikk på alternativknappen ved siden av "Arkiv denne mappen og alle undermapper" -feltet. Velg mappen fra listen som du vil arkivere, som din "Innboks", "Calendar" eller "Kontakter" -mappen.

4 Skriv inn dataene du vil mappene som skal arkiveres fra i "Arkiv elementer eldre enn" -feltet. Klikk på "Browse" -knappen og velg et sted å lagre de arkiverte filene.

5 Klikk på "OK" -knappen og mappen du velger vil bli arkivert og lagret på datamaskinen din.