Slik arkiverer Old post i Outlook
Mange bruker Microsoft Outlook til å sende og motta e-post hjemme eller på kontoret, men vet ikke hvordan å arkivere den gamle e å spare på disk lagringsplass. Det er en måte å organisere og lagre gamle Outlook e-post ved å bruke "Import og eksport Wizard." Arkivere e-post i Outlook ved å følge disse trinnene.
Bruksanvisning
1 Bestem hvor ofte du ønsker eller trenger å arkivere Outlook e-post. Du kan velge å arkivere e-post årlig, kvartalsvis eller månedlig. Jo mer e-posten du mottar, jo oftere du kan være lurt å arkivere å spare diskplass.
2 Åpne e-postprogrammet Microsoft Outlook. Gå til "Fil" menyen og velg "Import og eksport" alternativet. Veiviseren for import og eksport åpnes.
3 Klikk på "Eksporter til en fil" alternativ oppført under overskriften: «Velg en handling som skal utføres." Klikk på "Neste" -knappen.
4 Velg "personlige mapper (PST)" alternativet oppført under overskriften "Lag en fil av type." Klikk på "Neste" -knappen.
5 Velg mappen du vil arkivere under overskriften "Velg mappen du vil eksportere fra." Hvis du ønsker å eksportere alle undermapper i den valgte hovedmappen, klikker du på boksen ved siden av "Inkluder undermapper." Klikk på "Neste" -knappen.
6 Bestem deg for hvor du vil lagre filen arkivet. Klikk på "Browse" -knappen under overskriften "Lagre eksportert fil som." Bla gjennom mappene til du finner en der du vil lagre e-arkivfil Outlook.
7 Navn arkivfilen. Sett gjeldende måned og år i filnavnet for enkel fremtidig referanse. Klikk på "OK" -knappen.
8 Velg eventuelle andre gjeldende alternativene i "Export Personlig mappe" dialogboksen. Klikk på "Finish" -knappen for å fullføre eksport av e-arkiv Outlook.
Hint
- For å åpne en arkivert e-fil Outlook lett, gå til "Fil" menyen og velg "Open" og deretter "Outlook datafil." Klikk på filnavnet og klikk "Ok". Filen åpnes i listen over e-postmapper under "personlige mapper" -liste.
- Vær oppmerksom på plasseringen av mappen du bruke til å lagre den arkiverte e-filen slik at du kan hente den hvis du må.