Slik arkiverer Outlook 2007 e-post til en lokal katalog

Microsoft Outlook 2007 har en auto-arkiv-funksjonen, som sikkerhetskopierer dine e-postmeldinger, kontakter og notater. Informasjonen lagres i en fil kalt en personlig butikken, som har PST forlengelse. Outlook 2007 har innstillinger som lar deg lagre denne PST-filen til hvilket som helst sted på harddisken. Denne plasseringen bør ha god plass, siden noen personlige lagre filer kan vokse til flere hundre megabyte i størrelse.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Outlook. Last brukerprofilen du vil redigere og arkiv. Høyreklikk på mappen du ønsker å arkivere og velg "Properties".

2 Klikk på fanen merket "automatisk arkivering." Denne kategorien viser en liste over alternativer for auto-arkiv egenskaper for Outlook 2007.

3 Klikk på "elementer eldre enn" alternativet. Dette gjør at flere andre alternativer innenfor dette vinduet. I alternativene som er aktivert, klikker du på "Flytt gamle elementer til" valg.

4 Klikk på "Browse" -knappen og velg en plassering for arkivmappe. Velg en lokal mappe for arkivet mappen og velg "OK". Denne mappen er nå satt som arkivmappen.

Hint

• Bruk denne mappen som punktet for sikkerhetskopier. Denne mappen kan brukes til å sikkerhetskopiere e-post. Backup er viktig i tilfelle harddisken svikter.