Slik arkiverer post i Outlook Web Access

Outlook Web Access, eller OWA, er et program for å sjekke din Outlook e eksternt. Siden Outlook er et program som installeres på datamaskinen og overfører e-post til datamaskinen fra webmail klienter, må du bruke OWA å få tilgang til e-posten din eksternt. Når du arkivere post eller angi auto arkivinnstillinger i OWA, vil det gjøre endringer i datamaskinens versjon av Outlook neste gang du logger inn. Du bør arkivere e-post hver måned eller så --- oftere hvis du mottar mange e-poster per dag --- fordi den beveger seg eposter til datamaskinens lagringsplass og bidrar til Outlook kjøre raskere.

Bruksanvisning

Engangs Arkiv

1 Logg inn på OWA med ditt brukernavn og passord.

2 Finn filen du ønsker å arkivere i listen over mapper i baren på venstre side av skjermen. Fordi innboksen vanligvis har flest e-post, er det mest vanlig å arkivet.

3 Høyreklikk på mappen og velg "Arkiv". I vinduet OWA omdirigerer til, velg "Arkiv alt nå." Dette vil arkivere hele mappen.

Auto Arkiv

4 Høyreklikk på mappen du ønsker å sette auto-arkiv innstillinger og velg "Properties". Auto arkiv vil automatisk arkivere alle e-poster innen innstillingen parametere, holde Outlook mindre rotete og hjelpe den kjøre mer effektivt.

5 Klikk "Auto Archive." Kryss av i boksen som sier "elementer eldre enn."

6 Velg en alder hvor e-post skal arkiveres ved hjelp av rullegardinmenyen til høyre for Clean ut alternativet. Hvis du mottar et dusin eller færre e-poster per dag, velger en måned. Hvis du mottar mer enn 20 e-poster per dag, velger ukentlig. Klikk på "OK".