Slik arkiverer postkasser i Exchange

Når du får tilgang til en e-postkonto Microsoft Exchange, får du også en postkasse lagringsgrensen at du ikke må overstige. Hvis e-postmeldinger stiger lagringskvoten, vil du ikke motta nye e-post, møteinnkallelser, eller andre meldinger. Den beste måten å unngå å overskride lagringskvoten er å arkivere postkassen. Som tar dine e-postmeldinger ut av Exchange-serveren og overfører dem til den lokale harddisken.

Bruksanvisning

1 Åpne Start-menyen og klikk på ikonet "Microsoft Office Outlook".

2 Skriv inn din Exchange brukernavn og passord ved innlogging Outlook skjermen.

3 Klikk på "Mail" fanen i nedre venstre hjørne av hovedvinduet i Outlook.

4 Fremhev din "Innboks" eller Exchange postboksen du vil arkivere til den lokale datamaskinen.

5 Gå til "Fil" -menyen øverst i vinduet og velg "Arkiv" alternativet.

6 Bruk rullegardinmenyen kalenderen for å velge hvilke e-postmeldinger i postkassen skal arkiveres. Dette bestemmes av datoen de opprinnelig ble sendt til deg.

7 Klikk på "Browse" -knappen for å velge hvor du vil at Outlook arkivfilen skal lagres.

8 Klikk "OK" for å lagre innstillingene og arkivere valgt postboks.

Hint

• Sett opp en automatisk arkiv ved å høyreklikke på en postkasse og velge "Properties". Deretter går du til "Automatisk arkivering" -fanen og velge hva arkivering innstillingene du vil bruke.