Slik arkiverer Word-dokumenter og opprette mapper

Slik arkiverer Word-dokumenter og opprette mapper


Word-dokumenter på datamaskinen kan lett bli uorganisert, blir blandet med andre filer på skrivebordet, eller ende opp med å bli slettet ved et uhell. Arkivering disse dokumentene er en måte å holde dem organisert ved bunting dokumentene sammen i en komprimert mappe. For å arkivere Word-dokumenter, kan du bruke filen arkivering programvare for å lage en RAR eller ZIP-mappe for dem.

Bruksanvisning

1 Last ned WinRAR. Kjør installasjonsfilen og følg instruksjonene. Klikk på "Finish" på slutten av prosessen.

2 Naviger til mappen som inneholder dokumentene du vil arkivere i rullegardinmenyen. Velg dokumentene ved å klikke på dem mens du holder nede "Shift" knappen på tastaturet.

3 Legg disse filene til arkivet ved å klikke på "Legg til" knappen i toppmenyen i eller ved å høyreklikke på filene og velge "Legg til Arkiv" i kontekstmenyen.

4 Lag et navn på mappen din i "Arkiv Name" dialogboksen. Velg om du ønsker å gjøre det til en ZIP-eller RAR mappe. Velg komprimeringsnivå (normal, medium, høy) og volumstørrelsen og klikk "OK."

Hint

  • Du kan også legge til Word-dokumenter til en eksisterende arkiv ved å velge arkivet, deretter dra dokumentene og slippe dem i det.