Slik automatiserer en e-kontaktliste

Internett-kommunikasjon, som direktemeldinger og sosiale nettverk nettsteder, har bidratt til å endre kommunikasjonsprosessen. E-post har vært en viktig del i denne endringen. En fordel at e-post har over andre elektroniske kommunikasjonsmetoder inkluderer masse e-post, muligheten til å sende en melding til mer enn én person. Selv om, skrive e-post adresse etter e-post-adressen til kontaktlisten i "Til:" feltet kan være en kjedelig oppgave. Men ved å vri kontaktlisten til en e-postgruppe, automat du kontaktlisten din, eliminerer behovet for å angi individuelle e-postadresser.

Bruksanvisning

1 Åpne nettleseren og logg deg på e-postkontoen.

2 Klikk på "Kontakter" fanen i e-postkontoen. Plasseringen av kategorien vil avhenge av hvilken type e-postkonto du har. Vanligvis "Kontakter" -kategorien, som også kan være oppført som "Adressebok", kan bli funnet på venstre side av skjermen.

3 Velg "New Group" alternativet på kontaktsiden. Igjen, vil plasseringen av opsjonen er avhengig av hvilken type e-postkonto du har, men alternativet vil ofte bli plassert på venstre side av skjermen. Den nøyaktige ordlyden kan variere, fra "Ny gruppe" til "List Ny kontakt".

4 Navn Din e-gruppen. Navnet vil være hva du skriver inn i "Til:" -feltet når du sender en e-post.

5 Skriv inn e-postadresser fra kontaktlisten til den nye e-postgruppe. Du kan enten skrive inn e-postadresser for hånd, eller velg Legg tidligere lagret individuelle kontakter inn i din e-postgruppe. Lagre gruppen når du er ferdig.

6 Når du går å sende en masse e-post, skriv inn navnet på e-postgruppe inn i "Til:" -feltet. Dette vil automatisk sende e-post til hver e-postkonto du har oppgitt i e-postlisten.

Hint

• Hold en sikkerhetskopi av kontaktlisten i tilfelle e-postkontoen mister data. Dette sikkerhetskopi kan være elektronisk eller papirkopi.
• Regelmessig se kontaktlisten for å legge til og fjerne e-postadresser som nødvendig. Dette vil holde kontaktlisten oppdatert og hindre sløsing e-post.