Slik automatiserer en Export E-post i Outlook 2007

Outlook 2007 er e-programvare av valget for mange PC-brukere som plasserer en høy prioritet på e-post. Programvaren tilbyr en rekke kraftige funksjoner, hvorav den ene er muligheten til å importere, eksportere og backup e-postmeldinger. Dette kan være nyttig for de som ønsker å beskytte informasjonen i sin e-post fra en Outlook eller datakrasj. Hva gjør det enda enklere er et verktøy fra Microsoft som automatiserer eksport av e-post i Outlook 2007.

Bruksanvisning

1 Last ned og installer Microsofts gratis verktøy, personlige mapper Backup (nedlasting linken er oppført nedenfor i Resources). Følg de enkle instruksjonene på skjermen for nedlasting og installasjon.

2 Åpne Outlook og klikk på "File" -menyen, og velg deretter "Backup".

3 Klikk på "Alternativer" og gå til "Backup disse personlige mapper." Klikk for å plassere en hake i boksen for e-post.

4 Godta standardplasseringen for lagring av PST e-postmappe, eller klikk på "Browse" og velg ønsket plassering.

5 Klikk for å plassere en hake i "Minn meg til backup hver x dager" i boksen.

6 Velg antall dager (mellom ett og 999). Dette er hvor ofte Outlook vil automatisk be deg om backup (eksport) av dine e-filer. Klikk på "OK", og velg "Lagre Backup" for å fullføre jobben.