Slik automatiserer ofte brukte ord i Word 2007
Autokorrektur-funksjonen i Microsoft Word kan du lagre og automatisk sette hyppig brukt tekst og grafikk. Noen enkle trinn vil du fullføre rutineoppgaver på rekordtid.
Bruksanvisning
1 Start Word-programmet. Åpne et dokument og markere teksten eller grafikken du vil lagre som en autokorrektur oppføring. Dette kan være ditt navn, firma eller annen hyppig skrevet tekst.
2 Skriv inn informasjon ved hjelp av formatet du vanligvis bruker, men etter den siste slag, må du ikke sette mellomrom eller avkastning. Marker den informasjonen du ønsker å automatisere, for eksempel: Mr. Robert E. Smith, Jr.
3 For Word 2003, på menylinjen, velg "Verktøy" og deretter "Autokorrektur".
For Word 2007 klikker du på Microsoft Office-knappen, (øverst til høyre) og velg "Alternativer for Word", "korrektur" og "Alternativer for autokorrektur".
4 På "Autokorrektur" -kategorien, velg "Erstatt tekst som du skriver" boksen. Velg "formatert" hvis ikke nedtonet.
5 I "Erstatt" skriver en forkortelse du vil huske. Vi vil bruke "rs" som et eksempel.
6 Velg "Legg til", og klikk deretter "OK" og "OK" igjen.
7 Test din autokorrektur ved å skrive inn forkortelsen. Når du trykker på mellomromstasten, komma, punktum eller retur, vil informasjonen automatisk skriver ut.
Hint
- Du kan automatisere en adresse ved hjelp av samme metode som ovenfor. Sørg for å velge hele adressen, og ikke sett et mellomrom eller andre skilletegn på slutten.
- Du kan bruke "rs" for navnet, og legge til adressen, og kalte den "RSA" som et eksempel. Du kan bruke denne metoden for din e-post, og det ville ha koden "rse" for rask og enkel tilbakekalling.
- Hvis en retur, fane eller tegnsetting er inkludert på slutten av dine data, må du kanskje fjerne det fordi Auto kan legge dem inn automatisk.
- Hvis du markerer et bilde eller andre medier, at media også presentere seg selv når du bruker kode (initialer eller annen identifikator).
- Hvis du trenger å skrive selve bokstavene du har brukt som kode, kan du først taste Ctrl-z og maskinen vil forstå at du skriver bokstavene spesielt, og ikke koden.
- Autokorrektur alternativet er tilgjengelig i mange Microsoft-programmer. Sjekk Hjelp-knappen for å se hvordan du gjør det i Excel, Access, etc.
- Word 6 og fremover støtte autokorrektur. Men Excel og andre programmer støttes bare starter med 2002-serien.
- Ikke bruk en kode som er også et ord. For eksempel, hvis du heter Betty Elaine Talbot, ved hjelp av "bet" vil resultere i en feilmelding når du brukte ordet "bet" i dokumentet.
- Før du markere ditt ord (s), skru på "avsnitt" -merket (midten øverst på skjermen), slik at du kan unngå å velge og bruke avkastningen i Autokorrektur.