Slik automatiserer post fra tilgang

Tilgang lar deg automatisere oppgaver ved å bruke makroobjekter i databasen. Makroene kan tildeles ulike oppgaver for å utføres når makroen utføres. Automatisere e-post kan gjøres ved å tildele epost utgang til oppgaven som utføres. Etter oppgaven oppdraget er fullført, vil e-posten bli sendt når makroen kjøres.

Bruksanvisning

1 Open Access 2007 og velg en database. Klikk på en database fra Åpne sist Database høyre oppgaveruten. Databasen åpnes.

2 Klikk på "Create" -kategorien og velg "Makroer" fra den andre gruppen. Klikk på "Makroer" fra rullegardinlisten. Velg "Sendobject" fra "Handling" drop-down listen. Denne kommandoen brukes til å sende e-post automatisk når makroen utføres.

3 Klikk på "Report" fra "Objekttype" i nedre action Argumenter delen. Velg rapporten som vil bli automatisk sendt fra "Objektnavn" drop-down listen. Velg en output format fra "Output Format" drop-down listen. Skriv en e-postadresse i Til-feltet. Denne personen vil motta e-post når makroen kjøres.

4 Legg et emne i Emne-feltet. Dette vil informere mottakeren om innholdet i e-posten. Legg til flere detaljer om epost i meldingsteksten området. Endre "Rediger melding" til "Nei" hvis du ikke har tenkt å redigere e-post før du sender den. Velg "Ja" hvis du ønsker å gå gjennom e-post før den sendes.

5 Lagre makroen ved å klikke på "Lagre" -ikonet på verktøylinjen for hurtigtilgang. Skriv inn et navn i Makronavn-feltet. Klikk på "OK". Kjør makroen ved å klikke på "Kjør" -knappen på båndet. Makroen vil vise en utskrift bekreftelsesmelding. Dette er din indikator på at e-post har blitt sendt til Outlook, og vil bli sendt med Microsoft Outlook.