Slik begrenser Deler av et Word-dokument

Det er noen ganger viktig å begrense en eller flere deler av et Word-dokument hvis du deler den. Gjør du det holder andre fra å gjøre endringer i begrensede deler. Du kan velge "Ingen endringer" (for å hindre alle typer endringer) eller "Kommentarer" (for å bare tillate kommentarer) på utvalgte områder. Word vil be deg om å angi hvilke brukere begrensningen gjelder. Du kan også passordbeskytte begrensningen for å hindre andre fra å fjerne begrensningen.

Bruksanvisning

1 Åpne dokumentet du vil begrense i Word 2007.

2 Velg "Review" og "Beskytt dokument" fra båndet. Velg «Begrens formatering og redigering."

3 Gå til "Begrens formatering og redigering" oppgaveruten til høyre.

4 Sjekk merket "Tillat bare denne typen redigering i dokumentet." Deretter velger du "Ingen endringer (read only)" eller "Kommentarer" for "Redigere begrensninger."

5 Velg eventuelle deler av dokumentet du ønsker å forlate ubegrenset. Uselekterte deler vil være begrenset. Deretter hake "Alle" eller klikk "Flere brukere" for å spesifisere brukerne begrensningen gjelder for.

6 Gjenta trinn fem til å begrense ytterligere områder i Word-dokumentet.

7 Klikk på "Ja, begynner å håndheve Protection" -knappen.

8 Skriv inn et passord i "Start håndheving Protection" dialogboksen og klikk "OK." Deretter lagrer du dokumentet for å bevare restriksjoner.