Slik begrenser et Word-dokument blir skrevet ut

Du kan begrense et Microsoft Word-dokument blir skrevet ut ved å tildele brukere tillatelsesnivåer lese eller endre, i stedet for full kontroll over et dokument. Dialogen tillatelser er tilgjengelig fra de generelle Microsoft Office-funksjoner nås fra hovedverktøylinjen i et Word-dokument.

Bruksanvisning

1 Åpne ønsket dokument.

2 Klikk Microsoft Office-knappen øverst i venstre hjørne. Klikk "Klargjør" og velg "Begrens Tillatelse, velg deretter" distribuerer ikke. "

3 Klikk på "Begrens tilgang til dette dokumentet" boksen.

4 Tildele enten "Les" eller "Change" nivå til hver bruker. Brukere med leserettigheter kan lese dokumentet, men kan ikke skrive det ut. De med endring tillatelse kan lese og endre, men kan ikke skrive ut.

5 Klikk "OK" når du har tildelt tilgangsnivåer.

Hint

• Hvis du tilordner "Full kontroll" til en bruker, vil hun ha tillatelse til å skrive ut dokumentet.
• Hvis et dokument med begrenset tillatelse sendes til en bruker uten rettigheter til dokumentet, vil brukeren bli bedt om å kontakte deg for å be om tillatelse til å få tilgang til dokumentet.