Slik begrenser et Word-dokument blir videresendt eller Trykt

Opprette og sende konfidensielle dokumenter er alltid en risiko. Uansett hvor forsiktig du er med dokumentene, er det alltid en mulighet for en av mottakerne vil videresende dokumentet til noen som ikke er autorisert til å se innholdet. Det er også en risiko for at en eller flere mottakere vil skrive ut en papirkopi av den konfidensielle dokumentet, og skaper risiko for avsløring ved å la informasjonen på skriveren for alle å se. Heldigvis, den nyeste versjonen av Microsoft Word inneholder Information Rights Management, en tjeneste som er utviklet for å hindre unauthorzed utskrift eller forwading av konfidensielle dokumenter.

Bruksanvisning

1 Logg på datamaskinen, og åpne Microsoft Word. Åpne dokumentet du ønsker å begrense.

2 Klikk på "Office" -knappen øverst i venstre hjørne av skjermen og velg "Klargjør". Velg «Begrens Tillatelse" og sjekke "Ikke Fordel" boksen.

3 Velg "Begrense tilgang til dette dokumentet" og sjekke de nødvendige tillatelsene for filen. Hvis du ønsker å begrense dokumentet blir videresendt eller skrives ut, sjekk "Les" eller "Change". Ikke tilordne full kontroll, siden det alternativet tillater brukere å gjøre hva de vil med dokumentet, inkludert å skrive den ut og videresende den til uautoriserte mottakere.

4 Klikk på "OK" etter at endringene. Dokumentet er nå beskyttet ved bruk av Information Rights Management.