Slik begrenser visse områder på et Word-dokument

Slik begrenser visse områder på et Word-dokument


I Word 2007, kan du lage skjemaer som kan fylles og beskytte dokumentet for å holde det trygt. Ved å sette begrensninger ved bruk av "Beskytt dokument" -kommandoen funksjonen, kan du hindre andre mennesker fra å modifisere eller endre skjemafelt. Den enkleste måten å beskytte dokumentet er å sette dine begrensninger og beskytte den med et passord. Med passordbeskyttelse har du full kontroll over dokumentet. Ved hjelp av skjemafelt du kan begrense visse deler av Word-dokumentet for å gjøre det til en fill-stand form.

Bruksanvisning

1 Åpne MS Word-programmet. Klikk på "Microsoft Office" -knappen fra hovedmenyen, og klikk deretter på "Alternativer for Word".

2 Klikk på "Popular" og klikk på "Show Utvikler fanen på båndet" i boksen. Til slutt klikker du på "OK" for å lagre endringene.

3 Åpne et eksisterende mal eller dokument, eller opprett et nytt dokument for å begynne å lage skjemaet.

4 Sett inn dine skjemafelt. Fra "Utvikler" fanen under "Controls" gruppe, velg "Legacy Tools". Velg type skjemafelt du ønsker å gå inn fra de tilgjengelige alternativene. Du kan legge til en "Tekst Form Field", en "boksen Form Field" eller en "drop-down liste".

5 Angi eller endre egenskapene for innholdet. Plasser markøren over feltet innhold eller form, og høyreklikk. Et vindu vil dukke opp med en meny. Klikk på "Egenskaper" fra menyalternativene for å gjøre eventuelle endringer i innholdet. For eksempel kan du legge til etiketter for å lage din "drop-down liste", eller du kan angi standardtekst for "Tekst Form Field".

6 Klikk på "Beskytt" gruppe fra "Utvikler" fanen, og velg deretter "Beskytt dokument". Fra "Beskytt dokument" oppgaveruten klikker du på "Begrens formatering og redigering". Under "Redigere begrensninger", klikk på "Tillat bare denne typen redigering i dokumentet" boksen. Deretter velger du «Fylle ut skjemaer" form listen over redigerings restriksjoner alternativer.

7 Klikk på "Start håndheving", og deretter "Ja, begynner å håndheve Protection" for å søke beskyttelse til skjemafelt.

8 Tilordne et passord til dokumentet ved å skrive inn et passord i "Skriv inn nytt passord (valgfritt)" boksen, og deretter bekrefte passordet ved å skrive det. Etter at du har begrenset dokumentet og anvendt passordet ditt, klikk på "OK" for å bruke alle endringer.

9 Gå gjennom dokumentet for å kontrollere at skjemaet er satt opp riktig. Sjekk hvert felt for å sørge for at hver enkelt fungerer. Lagre skjemaet for fremtidig bruk. Husk, med passordbeskyttelse bare du kan redigere standardskjemafeltkontroller. Alle andre brukere vil bare få lov til å skrive inn tekst eller gjøre endringer i skjemafeltet områdene du opprettet som er fylle-stand.

Hint

  • Velg et passord som er sikkert og enkelt å huske. Skriv ned passordet som referanse i tilfelle du skulle glemme det.
  • Ikke glem passordet ditt. Når dokumentet er beskyttet du ikke vil være i stand til å endre den uten å bruke passord. Det er ingen utvinning alternativ hvis du glemmer passordet.