Slik behandler en ressurs Mailbox

Slik behandler en ressurs Mailbox


Enkelte selskaper bruker en ansatt eller sekretær til å håndtere sine behov planlegging, for eksempel møterom, kjøretøy, laboratorier eller firma møte lunsjer. En ressurs postkasse er en postkasse der e-post om disse scheduling hendelser komme inn og bli en ressurs for Booker i spørsmålet. Du kan legge til flere innbokser til en eksisterende konto i Microsoft Outlook, slik at du kan vise e-post og oppdateringer effektivt.

Bruksanvisning

Legge til og administrere flere innbokser

1 Åpne Outlook e-post konto og åpne "Verktøy" i menyen. Velg "E-postkontoer" for å legge til flere e-postkontoer.

2 Klikk på "Vise eller endre eksisterende e-postkontoer", og velg navnet på e-postkontoen når du blir bedt.

3 Klikk på "Endre" for å justere e-postinnstillingene. Velg "Flere innstillinger" under "Exchange Server-innstillinger."

4 Finn "Avansert" fanen og trykke "Legg til" knappen. Skriv hver postkasse navnet du ønsker å legge til din postkasse, slik at du kan få beskjed når folk trenger å bestille en bil eller konferanserom.

Administrerende Deleger Innstillinger

5 Åpne din Outlook-konto for å legge delegater til ressursen postkasse, slik at du kan delegere arbeidsoppgaver.

6 Klikk på "Verktøy" overskriften i hovedmenyen og velg "Alternativer" i undermenyen.

7 Åpne "Delegatene" -fanen og velge en delegat fra listen. Fortsett ved å klikke på "Tillatelser".

8 Fjern merket i boksen som heter "Delegat Mottar Kopi av møterelaterte meldinger som sendes til meg."

9 Avslutt Outlook vinduer og start Outlook-kontoen. Endringene i ressurs-postboks vil bli brukt, slik at du kan administrere avtaler og bestillinger.