Slik behandler Mine kontakter

Slik behandler Mine kontakter


Rolodexes pleide å bli betraktet som en av de mest effektive måter å håndtere kontakter, men nå er det langt mer vanlig å lagre kontakter elektronisk. Lage digitale kopier av dine kontakter sparer ikke bare papir og fysisk plass, men også gir enkel portabilitet. Holde flere kopier av denne listen sikrer at du ikke mister verdifull informasjon, og dette krever å opprettholde orden i oppdateringsprosessen.

Bruksanvisning

1 Lagre en mester liste over kontakter på harddisken på datamaskinen din. Hvis du er Windows-bruker, er Windows Adressebok kontaktadministrasjonsprogramvare som følger med Windows. Hvis du er en Mac-bruker, Address Book er kontaktadministrasjonsprogramvare som følger med OSX. Begge disse programmene lar deg opprette nye kontakter og oppdatere sin informasjon. Du kan legge inn navn, hjem og telefonnumre, skjermen navn og e-postadresser. Fordi dette en hovedliste, være konsekvent om å legge inn nye kontakter på datamaskinen din før du legger dem til din e-postkonto eller en mobil enhet.

2 Lag en kopi av hovedliste kontakter skal lagres på din e-postkonto. Både Gmail og Yahoo tilbyr gratis e-postadresser og muligheten til å lagre kontakter. I Gmail, for eksempel, vil du se "Kontakter" under "Mail" på venstre side av siden. Du kan enten manuelt kopiere hovedlisten til din e-postkonto ved å klikke på "Legg til Mine kontakter", eller du kan oppdatere fra master automatisk ved å klikke på "Flere handlinger" og deretter klikke på "Import ...". Den "Import" alternativet har spesifikke instruksjoner som varierer avhengig av hvilket program som bærer hovedlisten. Noe programvare kan du eksportere CSV filer mens adresseboken kan du eksportere vCard-filer som kan lastes opp direkte til kontaktlisten på nettet.

3 Lag en kopi av hovedliste kontakter for å bli lagret på din mobile enhet. Du kan gjøre dette på en hvilken som helst telefon ved å manuelt kopiere listen én oppføring om gangen, men noen telefoner som lar deg synkronisere kontakter automatisk. Denne prosessen varierer avhengig av type telefon og operativsystemet på datamaskinen. Sjekk instruksjonene som følger med den mobile enheten for å se om du synkroniserer kontakter er et alternativ for deg.

4 Oppdater nett og mobil enhet kontaktlister med jevne mellomrom fra hovedlisten. Dette vil sikre at i tilfelle noen av listene er et uhell mistet eller slettet, vil du ha minst to sikkerhetskopier.