Slik beskytter celler i Microsoft Excel

Når du arbeider på et regneark i Microsoft Excel, kan du finne det nødvendig fra tid til annen for å beskytte eller låse noen av cellene eller hele regnearket. Hensikten med å låse celler i Microsoft Excel er å holde alle som bruker regneark, inkludert deg selv, fra å endre innholdet i de beskyttede celler. Du kan gjøre dette når du deler et regneark med en annen person, eller du kan beskytte bare noen av cellene i et regneark du arbeider på slik at du ikke ved et uhell endre noe innhold du ikke ønsker å endre.

Bruksanvisning

Microsoft Excel 2007

1 Åpne regnearket i Microsoft Excel.

2 Velg eventuelle cellene du ikke vil ha beskyttet. Høyreklikk på dem og klikker på "Formater celler." Du kan hoppe over dette trinnet hvis du vil være å beskytte hele arket eller arbeidsbok.

3 Velg "Protection" -fanen. Den "Låst" alternativet vil automatisk bli kontrollert, men cellen er ikke beskyttet ennå. Klikk på boksen for å fjerne merket slik at gruppen av celler ikke vil bli låst når du beskytte arket.

4 Klikk på "Review" -menyen. Se etter "Changes" på høyre side, og klikk "Beskytt ark" for å beskytte bare at ark eller kategori, eller klikk "Beskytt arbeidsbok" for å beskytte alle arkene. Den "Protect" dialogboksen åpnes.

5 Velg attributtene du ønsker å begrense. Hvis du ønsker å angi et passord for å låse opp ark eller arbeidsbok, kan du gjøre det her, men det er valgfritt.

6 Klikk på "OK". Regnearket eller hele arbeidsboken vil være låst som du ba om.

7 Klikk på "Opphev Sheet" eller "Opphev arbeidsbok" for å låse opp cellene.

Microsoft Excel 1997-2003

8 Åpne regnearket i Microsoft Excel.

9 Velg eventuelle cellene du ikke vil ha beskyttet. Høyreklikk på dem og klikker på "Formater celler." Du kan hoppe over dette trinnet hvis du vil være å beskytte hele arket eller arbeidsbok.

10 Velg "Protection" -fanen. Den "Låst" alternativet vil automatisk bli kontrollert, men cellen er ikke beskyttet ennå. Klikk på boksen for å fjerne merket slik at gruppen av celler ikke vil bli låst når du beskytte arket.

11 Klikk på "Verktøy" -menyen, og deretter "Protection". Klikk "Protect Sheet" for å beskytte bare at arket / fliken eller klikk "Beskytt arbeidsbok" for å beskytte alle arkene. Den "Protect" dialogboksen åpnes.

12 Velg attributtene du ønsker å begrense. Hvis du ønsker å angi et passord for å låse opp ark eller arbeidsbok, kan du gjøre det her, men det er valgfritt.

1. 3 Klikk på "OK". Regnearket eller hele arbeidsboken vil være låst som du ba om.

14 Klikk på "Verktøy" -menyen, "Protection" og "Opphev Sheet" eller "Opphev arbeidsbok" for å låse opp cellene.

Hint

• En ekstra fordel av å beskytte cellene er at når du fanen fra en celle til neste mens du skriver inn data, vil Microsoft Excel hopp over beskyttede celler og bare velge cellene du er i stand til å skrive i. Dette minimerer antall ganger du må treffe kategorien og skriv tastene når du skriver inn data i en rekke celler.