Slik beskytter du bilder i Word-dokumenter

Microsoft tilbyr nå Word-brukere sterke alternativer i dokumentsikkerhet. Sin nyeste verktøy kan hjelpe deg bedre beskytte bilder i et Word-dokument. Blant de ulike alternativene du har, er en nødt til å dekke dine behov. Riktignok kan endringer i teksten fortsatt endre plasseringen av bildene dine. Så du trenger for å beskytte bildene dine ved å ta skritt for å hindre fil redigering. Alternativene er å be en skrivebeskyttet vurdering (blant dem du stoler på) eller etablere redigering grenser for alle. Du kan også globalt etablere hvem som kan vise dokumentet, og som kan gjøre endringer.

Bruksanvisning

Read-Only Option

1 Åpne dokumentet i Word.

2 Naviger til Verktøy-menyen.

3 Velg "Alternativer".

4 Klikk på "Sikkerhet".

5 Sjekk "Read-Only Anbefalt" boksen.

6 Klikk på "OK".

7 Lagre filen.

8 Invitere brukere til å åpne dokumentet i skrivebeskyttet modus for å hindre at filen redigering.

Begrens redigering av dokumenter

9 Åpne Word-dokumentet.

10 Naviger til Verktøy-menyen.

11 Klikk "Beskytt dokument".

12 Definere mengden av beskyttelse er nødvendig.

1. 3 Klikk på "Ja, begynner å håndheve Protection."

14 Lag et passord.

15 Skriv inn passord i "Enter New Password" boksen.

16 Kontroller og bekreft at den valgte passordet er korrekt.

17 Lagre filen.

18 Bruk passord for å legge til eller fjerne restriksjoner etter behov.

Information Rights Management

19 Åpne dokumentet i Word.

20 Naviger til "Fil" -menyen.

21 Velg "Tillatelse".

22 Velg "Ikke distribuere."

23 Kryss av i boksen som inneholder "Begrense Tillatelse til Denne <File Type>".

24 Skriv inn e-postadressene til klarerte brukere inn i "lese og endre" boksen.

25 Sjekk "Gi alle brukere Change tilgang" eller "Gi alle brukere lesetilgang."

26 Klikk på "OK".

27 Lagre filen og fritt dele begrenset dokument med de tidligere angitte brukerne.

Hint

• Bruk vannmerker for å beskytte bildene fra uautorisert bruk.
• Hvis rettslig beskyttelse av Word bildene er nødvendig, og du er den opprinnelige forfatteren av bildene, sikker beskyttelse av opphavsrett.
• Disse metodene kan ikke hindre skjermbilder av bilder i et Word-dokument.