Slik beskytter du et dokument i MS Word

Microsoft har stadig utvidet funksjonene i sin Microsoft Office Suite linje av programmer, og det samme gjelder for 2010-iterasjon. For eksempel Word 2010 tilbyr en oppgradert brukergrensesnitt og nye formateringsfunksjoner. Programmet gir også brukerne mulighet til å beskytte sine dokumenter på flere forskjellige måter, for eksempel legge inn et passord eller låse redigering. Disse nye beskyttelsesfunksjoner gir mer sikkerhet og trygghet for viktige dokumenter.

Bruksanvisning

1 Åpne MS Word-dokumentet du ønsker å beskytte.

2 Klikk på "File". En ny "File" ruten vil vises på venstre side av dokumentet.

3 Velg "Info" fra "File" -panelet. En ny meny vil stamme ut av "Info".

4 Plasser musepekeren på "Tillatelser".

5 Velg "Beskytt dokument". En ny meny vises under "Beskytt dokument".

6 Velg ønsket dokument beskyttelse verktøyet fra menyen. Word 2010 tilbyr fem dokument beskyttelse alternativer: merking et dokument som endelig, og legger til et passord, begrense redigering, begrenser redigering basert på Windows Live ID og legge til en signatur. Se tips for gjerder forklaringer.

Hint

  • Mark dokument som endelig: Denne funksjonen skrur dokumentet til en skrivebeskyttet fil, låsing redigering.
  • Passordkryptering: Når du har valgt dette beskyttelsen ved å oppgi ønsket passord og klikk "OK." Etterpå, når dokumentet åpnes vil du bli bedt om å oppgi passordet.
  • Redigerer begrensning: Denne funksjonen gjør at du kan tilpasse hvilke deler av dokumentet kan redigeres. Etter å ha klikket denne beskyttelsen funksjonen, vil et nytt vindu vises der du kan tilpasse "formatering", "Innstillinger" og "Redigere begrensninger."
  • Begrense tillatelser med Windows Live ID: ved hjelp av dette alternativet kan du angi redigerings restriksjoner på en person-til-person basis ved hjelp av Windows Live ID som brukernavn. Etter å ha klikket dette alternativet, vil et dialogvindu vises slik at du kan legge til brukere i listen tillatelser deretter satt sin tillatelse nivå.
  • Legg til en signatur: dette har gir brukerne muligheten til å legge til en signatur i dokumentet. Dette kan brukes som en måte for å autentisere dokumentet. Før du bruker denne funksjonen, må du først opprette en signatur. Klikk "Sett inn" over båndet, velg "Signatur line" for å åpne en rullegardinmenyen og velg deretter "Microsoft Office Signature Line." Skriv inn din signatur detaljer i den resulterende dialogvinduet.