Slik beskytter du et dokument i Word 2003

Når du oppretter et dokument ved hjelp av Microsoft Office Word 2003-programmet kan du dele filer med andre brukere. Du kan beskytte dokumentet fra eventuelle endringer eller redigerer blir gjort ved hjelp av "Beskytt dokument" alternativer. Med disse alternativene kan du også velge å tillate brukere å kommentere og spore eventuelle endringer som er gjort av deg. Et passord kan også legges til beskytte dokumentet blir åpnet av en uønsket bruker.

Bruksanvisning

1 Åpne filen Microsoft Word 2003 på datamaskinen din som du ønsker å beskytte.

2 Klikk på "Tools" fra verktøylinjen øverst menyen og klikk deretter på "Beskytt dokument" alternativet.

3 Klikk på boksen ved siden av "Tillat bare denne typen redigering i dokumentet" feltet, slik at det er valgt.

4 Klikk på alternativet "Kommentar" hvis du vil at en bruker skal kunne legge til kommentarer, og klikk deretter på "Ja, begynner å håndheve Protection" alternativet.

5 Lukk ut av dialogboksen, og klikk deretter på "Tools" alternativet hvis du ønsker å legge til et passord for å beskytte dokumentet.

6 Klikk på "Options" -knappen, og klikk deretter på "Sikkerhet" alternativet. Skriv inn et passord i "Passord for å åpne" feltet, og deretter oppgi passord. Klikk på "OK" -knappen.