Slik beskytter magnetiske lagringsmedier

Magnetiske lagringsmedier kommer i mange former. Tidlig medier brukte store reel-to-reel tape til å lagre informasjon. Ettersom tiden og avansert teknologi, dataeksperter slått til mindre kassetter og disketter. Data kan overføres til nyere medier med større lagringskapasitet. Men det er mange tilfeller der det blir viktig å beskytte de opprinnelige dataene. Magnetisk lagrede data, plast kassetter og disker trenger beskyttelse.

Bruksanvisning

Reel-til-Reel Tape

1 Inspiser media. Se etter sprekker eller chips. Plasser den fremre ende av båndet, slik at det ligger flatt.

2 Sett hjul på lagringsspindelen. Lagringsplaten har en stor spindel i midten. Plasser hjul slik at senterhullet på linje med spindelen. Det er vanligvis plass til flere hjulene.

3 Plasser dekselet over hjulene. Trekket er en stiv plast sak som passer over bunken med hjulene og låser rundt spindelen.

4 Oppbevar tilfelle i et rom med minimal støv og en temperatur mellom 60 og 70 F. Det område må være fritt for magnetisk interferens. Elektriske ledninger og datautstyr bør overvåkes og holdes borte fra lagringsområdet. Rommet bør være fri for sollys og holdt ved 35 til 40 prosent luftfuktighet.

kassetter

5 Inspiser kassetten. Tapen bør ligge flatt mot begge hjulene i kassetten. Hvis noen tape er løs, stram en eller begge hjulene. Sett viskelær enden av en blyant inn i et av tannhjulene i kassetten. Forsiktig rotere blyanten til løs tape er stram.

6 Plasser tape i en hard kassett tilfelle. Det er mange tilfeller på markedet. Enkelt kassetter kan holdes i klare tilfeller, men ugjennomsiktig tilfeller gi bedre beskyttelse mot sollys. Større prosjekter kan holdes i mapper som er spesialdesignet innlegg som passer kassetter.

7 Oppbevar sakene i arkivrommet. Plassen skal være fri for sollys, støv og magnetiske forstyrrelser. Temperaturen bør holdes mellom 60 og 70 F og luftfuktigheten bør være mellom 30 og 40 prosent.

Disketter

8 Håndter diskene ved hjørnet, aldri av senteret. Fordi runde diskene er forseglet i en firkantet sak, håndtering av en disk i hjørnene hindrer riper den skjøre disk inni.

9 Inspiser diskene. Den plast utvendig må være fri for sprekker eller chips.

10 Plasser hver disk i en plast ermet. Hylsen må være laget av ikke-ledende plast og har en slipende interiør.

11 Sett ermene i en hard plastkoffert. Saken skal gi støtte for disker og være ugjennomsiktig å beskytte disker mot sollys.

12 Oppbevar sakene i et rom som er fritt for støv og elektriske eller magnetiske forstyrrelser. Rommet bør holdes mellom 60-70 F og mellom 30 og 40 prosent luftfuktighet.

Hint

• Redd programmene som trengs for å bruke data på magnetiske medier. Det gjør lite godt å beskytte dokumenter som ikke lenger kan åpnes med moderne tekstbehandlingsprogrammer.