Slik beskytter PPT filer

Slik beskytter PPT filer


En PPT filtype er en Microsoft PowerPoint-dokument. PowerPoint er primært brukt til å lage presentasjoner. Hvis presentasjonen inneholder sensitiv eller konfidensiell informasjon, kan det være lurt å legge til en grad av beskyttelse til dokumentet slik at dokumentet ikke kan redigeres eller åpnet av uvedkommende. PowerPoint tillater flere alternativer for elektronisk beskytte dokumentet. Den enkleste metoden som ikke krever ytterligere programvare add-ons er å kreve et passord for å få tilgang til dokumentet.

Bruksanvisning

1 Åpne PowerPoint og klikk "Fil" og "Åpne" for å åpne presentasjonen du ønsker å beskytte.

2 Åpne "Backstage" ved å velge "File". Klikk "Info" for å se informasjon om presentasjonen, inkludert tillatelser, deling og versjonsinformasjon.

3 Klikk på "Beskytt Presentasjon" fra rullegardinmenyen under "Tillatelser" -delen.

4 Velg ett av beskyttelse alternativer fra listen avhengig av hvilket nivå av beskyttelse du ønsker å gjennomføre. Velg "Merk som endelig" for å gjøre dokumentet skrivebeskyttet, "Krypter med passord" for å passordbeskytte presentasjonen, "Begrens tillatelse av People" for å begrense tilgangen til bestemte personer eller "Legg til en digital signatur" slik at brukerne må logge av når lese presentasjonen.

5 Velg "Krypter med passord" for å kreve at brukerne å få tilgang til presentasjonen med et passord. Skriv inn store og små bokstaver passord som du velger, og klikk "OK." Klokt å velge hvem du gir dette passordet til, som bare de med passord kan åpne dokumentet.