Slik bruker Avanserte filtre i Excel

Microsoft Office Excel kan du filtrere dataene i regneark. Den grunnleggende filter er enkelt å sette opp og bruke, men Excel kommer også med en kraftig "Advanced Filter" som lar deg sortere og filtrere regneark med et bibliotek av kommandoer. Avanserte filtre er raske å sette opp. De er passelig, og de tillater deg å vise bare de dataene du ønsker å se. Bruk avanserte filtre når du ønsker å skjule irrelevante data og raskt finne viktige data.

Bruksanvisning

Setup Din regneark

1 Sett inn minst tre rader over listen din rekkevidde. Disse radene utgjør din "kriterier rekkevidde." Du vil gå inn filter kommandoer i dette området. Den "-listen range" inneholder dataene du vil filtrere.

2 Merk kolonnene i vilkårsområdet. Hver kolonne i kriterie rekkevidde skal ha en etikett identisk med den tilsvarende kolonne i listen rekkevidde. For eksempel, hvis kolonnen er merket "fortjeneste" i listen rekkevidde, det bør være merket "fortjeneste" i kriteriene varierer.

3 Skriv inn filtre i vilkårsområdet.

Bruk av Avanserte filtre

4 Bruk markøren for å markere listen rekkevidde. Sørg for å inkludere kolonneoverskriftene i dette valget.

5 Velg "Data" -fanen og trykk på "Advanced" knappen på "Sortering og Filter" panel. "List Range" -feltet vil automatisk fylle med utvalget du valgte i trinn 1.

6 Velg hvordan du vil at dataene skal vises. Velg "Filtrer listen, in-sted", for å sortere dataene på gjeldende regneark. Velg "Kopier til et annet sted," for å sette de filtrerte dataene på en annen regneark.

7 Trykk på knappen på høyre side av "Kriterier Range" boksen. Bruk markøren til å markere kriteriene utvalg og filter kommandoer. Sørg for å inkludere kolonneoverskriftene i dette utvalget. Trykk "Enter" for å bekrefte valget

8 Trykk "OK", for å bruke filteret.

Hint

  • Microsoft Office Excel inneholder dusinvis av filter kommandoer som lar deg filtrere både numeriske og tekstlige data. Besøk Microsoft Office Excel Nettsted for informasjon om hvordan du bruker disse kommandoene. Se Resources.
  • Du kan bruke avanserte filtre i eldre versjoner av Excel ved å velge "Filter" sub-menyen fra "Data" -menyen og velge "Advanced Filter ..."