Slik bruker Document Inspector i Word 2007

Document Inspector-funksjonen i Microsoft Word 2007 vil tillate deg å finne og fjerne innhold som du ikke vil at en annen person for å kunne se. Dette inkluderer endringer du har gjort i dokumentet, skjult tekst og dokumentegenskaper. Utnytte Inspector verktøyet er en måte å sikre all informasjon du ønsker å forbli privat. Her er hvordan du bruker det:

Bruksanvisning

1 Lagre dokumentet under et nytt navn ved å klikke på Microsoft Office-knappen i øvre venstre hjørne av dokumentet og trykker "Lagre som". Tildele et navn til sikkerhetskopi av dokumentet og lukk originalen.

2 Klikk på Microsoft Office-knappen igjen. Gå til "Forbered", velg deretter "Kontroller dokument." En dialogboks vil vises.

3 Kryss av boksene som angir informasjon som du vil at Document Inspector skal se etter. Trykk på "Kontroller" -knappen nederst i dialogboksen. Resultatene av inspeksjonen vil vises i dialogboksen.

4 Evaluere resultatene etter inspeksjonen er ferdig å bestemme hvilken informasjon du ønsker å fjerne.

5 Fjern skjult informasjon du ønsker å bli kvitt ved å klikke på "Fjern alle" -knappen ved siden av resultatene for det innholdet du ønsker fjernet.

6 Trykk på "Close" -knappen nederst i dialogboksen når du er ferdig med å fjerne informasjon. Dokumentet inspeksjon er nå fullført. Hvis du er ferdig med å arbeide med dokumentet, lagre det og lukke den ut.

Hint

• Det er viktig å kjøre Dokumentinspeksjon i en kopi av originaldokumentet på grunn av det faktum at du ikke kan være i stand til å gjenopprette informasjon som du fjerne ved hjelp av dokumentinspektøren.