Slik bruker du en drop-down boks i Excel for å koble til andre Excel-ark

Microsoft Excel-regneark er en nyttig måte å holde orden på økonomi, lister og registrering av informasjon. Samt notering enkeltelementer i felt, kan du også lage en drop-down liste over elementer å velge mellom. Noen ganger vil du kanskje rullegardinlisten til å inneholde elementer fra en annen Excel-regneark eller en arbeidsbok. I slike tilfeller er det mulig å koble til data i et annet regneark innenfor boksen.

Bruksanvisning

1 Åpne begge arbeidsbøker og regneark i Microsoft Excel - en der du vil plassere rullegardin (ark en), og arket med de dataene du ønsker å plassere i boksen (ark to). Dataene du vil sette inn bør være i en liste format, innenfor en enkelt kolonne eller rad med noen tomme celler.

2 Marker dataene på arket to som du ønsker å plassere inn i drop-down boks på arket en. Klikk på "Name" boksen på slutten av formellinjen, og skriv inn navnet du vil bruke for den markerte informasjonen. Når du er ferdig, trykk "Enter".

3 Klikk på arket en å bringe det til i forkant av skjermen. Velg cellen der du vil opprette nedtrekkslisten.

4 Velg "Data" -fanen og velg "Data Validation" under "Dataverktøy". Klikk på "Settings". Innenfor "Tillat" -boksen, velg "List" og trykk "Enter".

5 Finn "Source" boksen i dialogboksen. Type "=" og deretter skriver du inn navnet på listen du angav i trinn 2. Merk av i boksen ved siden av "In-Cell Dropdown". Trykk "Enter", og cellen du valgte i arket en skal nå inneholde de angitte data fra arket to.

Hint

• Lister kan inneholde maksimalt 32,767 varer.