Slik bruker du en lagret mal for Pivot Charts

May 10

Lagring av data i en Microsoft Excel-regneark gir en praktisk løsning for mange data lagringsbehov. Imidlertid kan et regneark som blir kontinuerlig oppdatert og endret raskt øke til en uhåndterlig størrelse. Hvis dette er tilfelle, eller hvis du har et regneark som inneholder et delsett av data som du trenger, kan deretter pivottabell og pivotdiagram være nyttige verktøy. De gir en løsning for å arbeide med fraksjoner av de faktiske regnearkdata. Spesielt nyttige, PivotCharts kan også lagres som maler, og disse malene kan deretter brukes til å lage PivotCharts i fremtiden.

Bruksanvisning

1 Klikk "Start" og "Alle programmer."

2 Naviger til "Microsoft Office" -mappen, klikk på den en gang for å vise innholdet i mappen, og klikk deretter på "Microsoft Excel" for å starte programmet.

3 Klikk på "Office" -knappen øverst i venstre hjørne, og velg "New" for å opprette et nytt dokument da. Eller klikk "Åpne" for å finne og åpne en eksisterende Excel-regneark.

4 Klikk og hold musen på øverste celle som inneholder måldata, og dra deretter musen til alle dine mål data er valgt.

5 Klikk på "Sett inn" øverst på skjermen. Klikk deretter på "pivottabell" -ikonet, og velg "pivotdiagram" alternativet.

6 Velg om du vil at pivotdiagram som skal settes inn i eksisterende regneark eller inn i et nytt regneark. Klikk på "OK".

7 Finn "pivotdiagram Tools" delen øverst på skjermen, og klikk på "Design" -kategorien i denne delen.

8 Klikk på "Endre Chart Type" ikonet øverst på skjermen.

9 Velg "Maler" i venstre kolonne, velg den lagrede malen og klikk på "OK" -knappen.

Hint

Eksisterende pivotdiagram maler fra andre datamaskiner eller brukere kan kopieres til "C: \ Users \ brukernavn \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Maler \ Charts" mappe på harddisken. "User Name" vil bli erstattet med navnet på brukeren som er logget på Windows. For de fleste brukere, må du først klikke "Organiser" på toppen av "User Name" -mappen, og velg "Mappe- og søkealternativer." Klikk på "View" -fanen øverst i vinduet, og deretter velger du alternativet "Vis skjulte filer, mapper og stasjoner." Klikk på "Apply" og "OK".