Slik bruker du en liste over alternativer i Excel på et annet ark

Microsoft Excel datavalidering kan brukes til å lage nedtrekkslistene. Disse listene kan referere til en enkeltcelle eller et område med celler. Dette området kan være til stede i et annet regneark i samme arbeidsboken. Ved å ha valideringskilden referere til et navngitt område, kan kilden for en rullegardinliste enkelt endres eller utvides, slik at regnearket enklere å vedlikeholde.

Bruksanvisning

1 Start Excel. En tom arbeidsbok åpnes med tre tappene på bunnen, merket "Ark1", "Ark2" og "Sheet3."

2 Lag en tabell over oppføringer på Ark1 som du vil bruke til å fylle rullegardinlisten.

3 Velg tabellen med musen og tilordne det et navn ved å skrive inn navnet på området i rullegardinboksen til venstre på formellinjen. For eksempel, tilordne det et navn på "Sample_List."

4 Klikk på "Ark2" fanen i Excel for å få tilgang til dette arket. Klikk på celle "A1" og klikk deretter på "Data" -fanen. Velg "Data Validation" fra ikonene som vises.

5 Klikk på "List" for den type data Validering valgt og type "= Sample_List" i boksen merket "Source". Klikk på "OK". Du har nå en rullegardinliste på Ark2 befolket av tabelloppføringer som du har definert i Ark1.