Slik bruker du en listeboks for MS Access Data Entry

Ved å opprette MS Access-skjemaer, kan du manipulere informasjon i den underliggende tabellen. Disse formene er laget av kontroller som listebokser, kombinasjonsbokser og knapper. En liste boksen er en rulleliste over alternativer. Disse alternativene er opprettet manuelt eller trukket fra en egen tabell. Lister brukes ofte for å begrense input av data inn i dette feltet. Et alternativ må velges fra felt alternativene som garanterer nøyaktigheten av informasjonen.

Bruksanvisning

1 Åpne Microsoft Access database. Dobbeltklikk skjemaet for å åpne den.

2 Hold musen over pilene nederst på skjemaet. Klikk på tredje pilen til høyre for rekordmange. Navnet på denne knappen er "Ny (blank) posten." Dette legger en ny rekord.

3 Skriv inn informasjon i hvert av feltene. Bruk "Tab" for å flytte til etterfølgende felt. Når du kommer til listeboksen, klikker du på opplysninger fra listen du ønsker å lagre i det feltet. Dette understreker at utvalget. Trykk på "Tab" for å lagre valget.

4 Trykk på "Tab" knappen til du kommer til en ny tomt posten. Du må gå ut av posten for å lagre informasjonen i databasen.